Công việc đảm nhận của Kế toán nội bộ:
1/ KẾ TOÁN QUỸ:
- Mọi khoản thu chi phát sinh phải được thực hiện theo quy định công ty, quỹ tiền mặt và có chứng từ đầy đủ theo đúng quy trình.
- Theo dõi và hạch toán tất cả các phát sinh thu chi trong ngày, cuối ngày phải chốt quỹ.
- Hàng tháng, chốt sổ quỹ, chốt công nợ nhân viên. Hạch toán vào phần mềm misa.
2/ KẾ TOÁN THANH TOÁN:
- Nếu là công nợ: Thanh toán theo đúng thời hạn đã cam kết với nhà cung cấp, tập hợp các phát sinh trong tháng, hoặc trong thời gian cam kết, yêu cầu đủ chứng từ theo quy định.
- Nếu không phải là công nợ: Linh hoạt thanh toán nếu như là các nhà cung cấp mới, hoặc các nhà cung cấp đặc biệt. Nhưng vẫn phải theo đúng quy trình và chứng từ đầy đủ.
- Hàng tháng, kiểm tra, đối chiếu và so sánh công nợ với các nhà cung cấp, yêu cầu phối hợp giữa các bộ phận, làm đề nghị thanh toán. Tránh tình trạng chậm trễ, chây ì thanh toán.
- Hàng tuần, hàng tháng, cập nhật các đơn hàng, đối chiếu và tổng hợp làm đề nghị quyết toán cho Chú Lượng.
3/ KẾ TOÁN LƯƠNG:
- Hàng ngày, vào chi tiết nhân công theo từng hợp đồng từ báo cáo công tác của BP sản xuất.
- Hàng tháng, tổng hợp chấm công từ BP SX và máy chấm công của BP VP để tính lương.
- Hàng quý, vào chi tiết nhân công theo từng hợp đồng để phục vụ việc lên báo cáo quản trị.
- Làm hợp đồng lao động cho nhân sự mới.
4/ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ:
- Hàng tháng, tổng hợp theo các đề nghị thanh toán từ Sổ quỹ, Sổ ngân hàng, Đề nghị quyết toán, Đơn vị gia công, …. Vào chi phí theo từng mã hợp đồng. Lên bảng tổng hợp.
- Tách chi tiết dòng tiền từ quỹ và ngân hàng.
- Tổng hợp, so sánh, đối chiếu giữa dòng tiền và chi phí. Lên báo cáo quản trị theo từng quý và tổng kết cuối năm.
5/ BẢO HIỂM XÃ HỘI CHO NHÂN VIÊN
Thực hiện khai báo tăng giám lao động đóng bảo hiểm trên phần mềm bảo hiểm
Thực hiện chốt sổ bảo hiểm cho những nhân viên đã nghỉ việc
Tất cả các công việc đã phát sinh liên quan đến bảo hiểm
- Thực hiện các công việc khác được ban lãnh đạo Công ty phân công.