Mô tả công việc
- Tiếp nhận Oder từ phòng kinh doanh tiến hành xuất hóa đơn (hoặc phiếu xuất kho kiêm giấy đi đường đối với hàng ký gởi) theo yêu cầu của khách hàng.
- Lập phiếu thu tiền mặt khi thu tiền khách hàng.
- Cập nhật các khoản tiền thu trên tài khoản ngân hàng.
- Đối chiếu báo cáo bán hàng từ phòng sale gởi sang với số liệu kế toán tránh thất thoát doanh thu
- Quản lý công nợ phải thu khách hàng, gởi báo cáo công nợ hằng ngày và đôn đốc sale đi thu hồi công nợ
- Tiến hành đối chiếu số liệu lượng hàng ký gởi cho khách vào cuối mỗi tháng (phối hợp với sale phụ trách) chốt số lượng bán trong tháng, xuất hóa đơn, thu hồi công nợ.
- Đối chiếu công nợ đối với khách hàng chuỗi hệ thống, nhắc nhở thu hồi công nợ.
- Nhận chứng từ hàng trả từ kho tiến hành giải trừ công nợ cho khách hàng.
- Tổ chức lưu trữ khoa học chứng từ giao hàng thành công (có đầy đủ chữ ký xác nhận hàng của khách) do kho chuyển về.
- Gởi báo cáo công nợ, công nợ quá hạn cho BGĐ hằng tuần, hằng tháng.
- Lập bảng kê bán ra mỗi tháng gởi kế toán thuế.
- Tổ chức lưu trữ khoa học đối chiếu công nợ, hợp đồng bán hàng, chứng từ trả hàng, báo giá.
