- Cung cấp hỗ trợ văn thư và hành chính cho các giám đốc nhân sự.
- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên (bản cứng và bản mềm).
- Lập hồ sơ và chuẩn bị các báo cáo liên quan đến các hoạt động nhân sự (Tuyển dụng, đào tạo, khiếu nại, đánh giá hiệu suất,...)
- Điều phối các hoạt động nhân sự (Họp, đào tạo, khảo sát, v.v.) và lập biên bản.
- Giải quyết các yêu cầu của nhân viên về các vấn đề nhân sự.
- Hỗ trợ chuẩn bị bảng lương bằng cách cung cấp dữ liệu liên quan (Chấm công, vắng mặt, nghỉ việc,...).
- Xử lý đúng các thủ tục khiếu nại.
- Tiến hành định hướng ban đầu cho nhân viên mới được thuê.
- Chuẩn bị và xem xét các gói bồi thường và phúc lợi.
- Quản lý các chương trình bảo hiểm sức khỏe và nhân thọ.
- Thực hiện các kế hoach đào tạo và phát triển.
- Lập kế hoạch cho các buổi đánh giá hiệu suất hàng quý và hàng năm.
- Thông báo cho nhân viên về các lợi ích bổ sung mà họ đủ điều kiện nhận được (ví dụ: thêm ngày nghỉ phép).
- Cập nhật hồ sơ nhân viên với thông tin tuyển dụng mới và những thay đổi về tình trạng việc làm.
- Dự báo nhu cầu tuyển dụng và đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ.
- Xây dựng và thực hiện các chính sách nhân sự trong toàn tổ chức.
- Theo dõi ngân sách theo bộ phận.
- Luôn cập nhật và tuân thủ những thay đổi trong luật lao động.
