Dưới sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp của Kế toán trưởng, Kế toán viên có những nhiệm vụ sau đây:
- Lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính theo đúng quy định hiện hành.
- Cập nhật, kiểm tra, ghi chép số liệu và hạch toán kế toán.
- Tiếp nhận, kiểm tra, soát xét tính hợp pháp của hóa đơn, chứng từ.
- Cập nhật thông tin vào sổ kế toán trên hệ thống máy tính và trên giấy, chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính và nhà tài trợ.
- Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định của Bộ tài chính và nhà tài trợ.
- Lập báo cáo thuế, sử dụng hóa đơn và các báo cáo chi tiêu định kì hàng tháng/quý và các báo cáo khác theo yêu cầu của Dự án.
- Thực hiện các thủ tục chi tiêu và thanh toán:
- Thực hiện các thủ tục chuyển, nộp, rút tiền tại ngân hàng.
- Thực hiện đối soát, thanh toán và thu các chứng từ chi tiêu trong khuôn khổ Dự án.
- Lập bảng lương, chi trả theo quy định.
- Kiểm kê đối với tài sản cố định, công cụ dụng cụ
- Lưu trữ chứng từ kế toán, hợp đồng kinh tế, tài sản của Dự án theo đúng yêu cầu của Luật Kế toán Việt Nam.
- Tiến hành kê khai nộp thuế thu nhập cá nhân cho cán bộ nhân viên thuộc trách nhiệm phải nộp.
- Thực hiện các công việc khác:
- Phổ biến, hướng dẫn các cán bộ thực hiện dự án và các tổ chức/cá nhân tham gia hoạt động dự án theo đúng trình tự, thủ tục thanh toán, tạm ứng...
- Làm việc với các cơ quan thuế, cơ quan kiểm toán trong quá trình triển khai hoạt động kiểm toán của dự án.
- Giải trình số liệu theo yêu cầu của cơ quan kiểm toán, thuế.
- Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các công việc của dự án.
- Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
- Làm công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng