Thủ tục hợp lệ khi giao khoán nhân công trong xây dựng
Trường hợp doanh nghiệp ký hợp đồng giao khoán với cá nhân không có đăng ký kinh doanh để thi công lắp đặt công trình, duy tu, sửa chữa các công trình xây dựng và dân dụng, xây dựng cầu đường,… thì thu nhập mà cá nhân nhận được thuộc diện chịu thuế theo quy định về tiền lương, tiền công.
Doanh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN theo thuế suất 10% trước khi chi trả cho cá nhân, không phân biệt cá nhân là đại diện cho nhóm cá nhân.
Về hóa đơn: trong trường hợp tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ gia đình và cá nhân không kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng hoặc thuộc trường hợp không phải kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng thì cơ quan thuế không cấp hóa đơn.
Thủ tục cần thiết giao khoán nhân công cho tổ đội thi công và cá nhân làm đại diện nhóm ký với công ty không có tư cách pháp nhân:
-
Biên bản nghiệm thu khối lượng giao khoán hoàn thành
-
Xác nhận khối lượng giao khoán hoàn thành
-
Chứng minh nhân dân người làm đại diện
-
Chứng từ thanh toán tiền mặt/chứng từ ngân hàng đều được
-
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN
-
Không phải lo bất kỳ một thủ tục nào liên quan đến bảo hiểm, không cần phải làm hợp đồng lao động với từng cá nhân nào thuộc tổ, đội, nhóm này.
Hồ sơ để hợp lệ:
Phần 1. Hạch toán theo chế độ kế toán về giao khoán
Trường hợp 1: Nếu giao khoán nhân công cho công ty khác thực hiện thì: hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu và xác nhận khối lượng, thanh lý, chứng từ thanh toán, hóa đơn thuế GTGT.
-
Không phải làm quyết toán thuế TNCN, không phải lo bất kỳ thủ tục nào liên quan đến bảo hiểm
-
Hạch toán: Nợ TK154*,622,621,1331/ Có TK 331 tùy theo thực tế để hạch toán cho phù hợp.
Trường hợp 2: Nếu là giao khoán nhân công cho tổ đội thi công và 1 cá nhân làm đại diện nhóm ký với công ty (không có tư cách pháp nhân) thì sẽ là: hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu và xác nhận khối lượng + chứng minh nhân dân + chứng từ thanh toán +……+ Hóa đơn bán hàng thông thường do thuế cấp.
Giao khoán nhân công xây dựng không có hóa đơn
Không phải làm quyết toán thuế TNCN, không phải lo bất kỳ một thủ tục nào liên quan đến bảo hiểm, không cần làm hợp đồng lao động với cá nhân nào thuộc tổ, đội, nhóm này.
Trường hợp 3: Nếu là nhân công do công ty tuyển dụng có ký hợp đồng lao động gọi là giao khoán nội bộ: hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng lương,… mẫu phiếu thu chi
-
Phải quyết toán thuế TNCN cuối mỗi năm tài chính, làm đầy đủ chế độ Bảo Hiểm cho người lao động
-
Hạch toán: Nợ TK 622,154/ Có TK 334
-
Kết chuyển: Nợ TK 154/ Có TK 622
-
Chi trả: Nợ TK 334/ Có TK 111,112
Đây là trường hợp giao khoán cho tổ đội cá nhân thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp, ký tá hợp đồng lao động và mọi thủ tục về lao động cũng như bảo hiểm và chứng từ đầy đủ.
-
Trong quản trị nội bộ trong xây dựng là hình thức chia nhỏ để trị
-
Giúp thúc đẩy tiến độ thi công, tăng năng suất….là nội trị
Phần 2. Quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Thông tư 92/2015/TT-BTC tại Điều 21, Khoản 1 Sửa đổi, bổ sung tiếp a.3 điểm a khoản 1 Điều 16 Thông tư 156/2013/TT-BTC như sau:
“Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân và quyết toán thuế thu nhập cá nhân thay cho các cá nhân có uỷ quyền không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế. Trường hợp tổ chức, cá nhân không phát sinh trả thu nhập thì không phải khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.”
Như vậy, có tên trên bảng lương phát sinh thu nhập là phải quyết toán TNCN dù phát sinh tiền thuế TNCN hay là không phát sinh thuế TNCN.
Nếu không có tên trên bảng lương, không phát sinh trả thu nhập thì không phải khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Nguồn: Sưu tầm Internet
