1/ Mô tả công việc
- Kiểm tra và thực hiện thanh toán yêu cầu bằng i-banking Techcombank + Shinhan về chi phí gửi hàng/tổng (nhà cung cấp, nhà cung cấp, đại lý nước ngoài, lương, thuế... )
- Kiểm tra hóa đơn đầu vào và chi phí ghi âm
- Ghi nhận/thanh toán, tiền mặt vào FMS (EPLOGIS)
- Xuất hoá đơn đầu ra (BKAV)
- In tài liệu kế toán để lưu
- Cung cấp dữ liệu cho Quản lý/ Giám đốc hoặc Phòng Chính phủ (nếu có)
- Liên lạc với Thuế, Bảo hiểm, Liên đoàn Lao động, Ngân hàng, Trụ sở tại Hà Nội, Ủy ban Dist 1.... (nếu có)
2/ Weekly:
- Báo cáo hai lần AR, AP, lên lịch dòng tiền
- Kiểm tra AP, kiểm soát hóa đơn phát hành doanh thu tại BKAV chưa có
- Kiểm tra/ soạn hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp, lao động, đại lý...
- Làm Admin: order nước, văn phòng phẩm, đăng tin tuyển dụng hoặc yêu cầu khác từ Quản lý và Giám đốc
3/ Hàng tháng:
- Đẩy và kỷ lục doanh thu/ chi phí (vận chuyển+tổng) vào đúng tháng.
- Gửi SOA cho khách hàng và đại lý.
- Làm bảng lương, bảo hiểm xã hội, trả lương và gửi chi tiết cho nhân viên
- Kiểm tra VAT in/out, cân bằng thử nghiệm, kiểm tra lại doanh thu/chi phí/lợi nhuận giữa OPS và kế toán
- Báo cáo tờ P/L, Bảng cân bằng, hiệu suất cho Giám đốc
- Nộp tờ khai thuế và đóng PIT (cho vay tiền) , FCT (nếu có) cho Cục Thuế
- Kiểm tra và kiểm soát tất cả các tài liệu kế toán.
4/ Quý:
- Báo cáo VAT, PIT, CIT, tài liệu PIT đã sử dụng và đóng thuế cho Văn phòng Thuế Dist 1
- Làm tờ khai Tài chính kết thúc năm và báo cáo Cục Thuế (lĩnh vực: Chi nhánh – Độc lập – Hậu cần – Quý chính là 100% đầu tư VN)
II. Yêu cầu công việc:
- Tiếng Anh mượt mà trong viết và đọc
- Tinh thần làm việc nhóm
T2-T6: 8h00-17h30 (Thời gian ăn trưa: 12h00-13h00)
V. Quyền lợi:
Lương tháng 13, phép năm 12 ngày/năm, bảo hiểm xã hội theo luật