Mô tả công việc
Thực hiện và Quản lý các khoản chi
Lập kế hoạch thanh toán các khoản công nợ với nhà cung cấp hàng tuần, tháng.
Chủ động trực tiếp liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo.
Trực tiếp thực hiện công việc thanh toán bằng tiền mặt hoặc bằng tiền gửi ngân hàng cho các nhà cung cấp.
Thực hiện các công việc thanh toán các khoản chi nội bộ như: thanh toán lương, thanh toán tạm ứng, thưởng và các khoản phụ cấp cho nhân viên, thanh toán mua hàng ngoài
Bút toán các khoản chi trên hệ thống Oracle
Thực hiện và quản lý các khoản vay, giao dịch ngân hàng:
Lập hồ sơ vay vốn thanh toán ngân hàng, trả nợ vay ngân hàng theo qui định của ngân hàng và mục đích của từng lần vay.
Chuyển giao hồ sơ cho ngân hàng và theo dõi tình hình nhận nợ và trả nợ vay ngân hàng.
Lập hồ sơ mở L/C, thư bảo lãnh, theo dõi tình hình mở L/C, ký hậu vận đơn gốc, bảo lãnh các LC và các bảo.
Kiểm tra chứng từ báo nợ, báo có, báo vay, báo trả vay của các ngân hàng.- Định khoản, vào máy các chứng từ tiền gửi, ký cược, ký quỹ, tiền vay ngân hàng.
Theo dõi để thực hiện các công việc đã yêu cầu và giải đáp các khúc mắc của phía ngân hàng.
Các công việc khác
Theo dõi và báo cáo quản lý các khoản thu-chi
Quản lý các chứng từ liên quan đến thu - chi dòng tiền
Thường xuyên theo dõi và báo cáo lên cấp trên những khoản thu - chi không rõ ràng
Lập các báo cáo, in chứng từ, sổ sách có liên quan trình cấp trên định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
Báo cáo tình hình thanh toán công nợ với khách hàng, nhà cung cấp cho ban lãnh đạo.
Kết hợp với kế toán phải thu, phải trả đối chiếu thanh toán/công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
Giải trình số liệu khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp chuyên ngành Tài chính kế toán
Vững nghiệp vụ thanh toán ngân hàng, thanh toán nước ngoài, nghiệp vụ kế toán
Kinh nghiệm 2 năm ở vị trị tương đương
Đáp ứng được các kỹ năng tin học văn phòng. Đặc biệt biết cách sử dụng phần mềm ERP Oracle mà công ty sử dụng.
Kỹ năng giao tiếp đàm phán tốt. Do vị trí này cần tiếp xúc với nhiều thành phần khác nhau như: Khách hàng, nhân viên công ty
Quyền lợi
Thu nhập: thỏa thuận
Cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp cao
Đồng nghiệp: Môi trường chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiên
Phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn theo luật lao động hiện hành
Khám sức khỏe định kỳ, hiếu hỷ, lễ tết,…
Phụ cấp khác: Laptop, công tác phí…
Lương tháng 13.