1. Sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí có mã của cơ quan thuế
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí
-
Đăng nhập bằng mã số thuế của hộ kinh doanh.
-
Điền đầy đủ thông tin theo mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí.
-
Ký số hoặc ký điện tử theo hướng dẫn (nếu có).
Bước 3: Chờ phê duyệt
Sau khi gửi đăng ký, cơ quan thuế sẽ xử lý và phản hồi trong vòng 15 phút đến 01 ngày làm việc.
Bước 4: Sử dụng hóa đơn điện tử
-
Khi được cấp tài khoản, hộ kinh doanh đăng nhập vào hệ thống để tạo, phát hành hóa đơn điện tử miễn phí.
-
Xuất hóa đơn cho khách hàng theo quy định.
2. Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí
Bước 1: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử miễn phí
Bước 2: Đăng ký sử dụng phần mềm
-
Truy cập website hoặc liên hệ nhà cung cấp để đăng ký tài khoản sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí.
-
Cung cấp đầy đủ thông tin hộ kinh doanh (mã số thuế, tên, địa chỉ…).
Bước 3: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế qua phần mềm
Bước 4: Nhận phản hồi từ cơ quan thuế
Chờ cơ quan thuế phê duyệt đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.
Bước 5: Bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử
Sau khi được phê duyệt, chủ kinh kinh doanh có thể tạo, phát hành và gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay trên phần mềm miễn phí.
3. Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Bước 1: Trang bị máy tính tiền có phần mềm hóa đơn điện tử
Chủ kinh doanh có thể mua hoặc nâng cấp máy tính tiền có tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử được Cục Thuế công nhận.
Bước 2: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
Bước 3: Khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử trên máy tính tiền
-
Khi bán hàng, nhân viên sử dụng máy tính tiền để tạo hóa đơn điện tử cho khách hàng.
-
Hóa đơn không cần ký số trực tiếp trên hóa đơn khi bán hàng.
Bước 4: Gửi dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế
Cuối ngày, dữ liệu hóa đơn điện tử được gửi tự động hoặc thủ công từ phần mềm máy tính tiền đến cơ quan thuế qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu.
Bước 5: Lưu trữ và quản lý hóa đơn
Chủ kinh doanh lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định và quản lý dữ liệu bán hàng trên phần mềm máy tính tiền.
Nguồn: Sưu tầm Internet
