Hàng ngày
Thu tiền theo bộ phiếu thanh toán của CVDV chuyển (tính toán lại doanh thu xe bảo hiểm, gửi giá, coupun - theo chương trình ) - bản cứng
In phiếu ra xe
Xuất hóa đơn bảo dưỡng, sửa chữa cho khách hàng, hóa đơn cho các đơn vị bảo hiểm.
Hạch toán in phiếu thu tiền mặt - đối với KH thanh toán bằng tiền mặt
Hạch toán chi tiết tiền về tài khoản Ngân hàng MB công ty
Lập bảng kê tổng hợp doanh thu theo ngày (chụp ảnh gửi Chị Hải)
"Lập đề nghị thanh toán tiền hoa hồng môi giới khách lẻ (khi phát sinh)
- Dưới 1 triệu đồng thì làm đề nghị chi tiền trực tiếp tại Kế toán dịch vụ
- Trên 1 triệu thì làm đề nghị thanh toán gửi phòng Kế toán"
Lập đề nghị thanh toán tiền hoa hồng bảo hiểm (Theo từng đợt và theo yêu cầu của GĐ Dịch vụ) gửi phòng Kế toán.
Hàng tuần
Báo cáo doanh thu phòng dịch vụ (Cố vấn, tổ thợ)
Báo cáo công nợ bảo hiểm trên 30 ngày theo từng đơn vị bảo hiểm
Báo cáo công nợ bảo hiểm vào thứ bảy hàng tuần gửi Kế toán trưởng
Hàng tháng
Lập báo cáo doanh thu chi tiết từng cố vấn, tổ thợ.
Doanh thu chi tiết theo tháng
Báo cáo công nợ Dịch vụ - Phụ tùng tháng
Cập nhật công nợ xưởng tổng hợp - gửi báo cáo công nợ xưởng
Đối chiếu công nợ với khách hàng hợp tác Công ty - Kết hợp cố vấn dịch vụ làm hồ sơ thanh toán (vào ngày mùng 5 và 20 hàng tháng)
Hàng tháng xuất hóa đơn bảo hành, bảo dưỡng (chiến dịch nếu có) gửi nhà máy