1.Phụ trách phần kế toán ngân hàng:
- Làm hồ sơ vay vốn tại các tổ chức ngân hàng khi có nhu cầu phát sinh, theo dõi các khoản vay ngân hàng. Cập nhật thường xuyên tình hình vay vốn tại các ngân hàng cho ban lãnh đạo.
- Làm bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng,...
- Làm thủ tục thanh toán LC nhập khẩu, LC Upas,...
- Thực hiện các giao dịch với ngân hàng khi có các công việc phát sinh liên quan.
- Hạch toán các bút toán phát sinh vào hệ thống phần mềm.
2. Phụ trách kế toán công nợ
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào trước khi làm hồ sơ thanh toán cho khách hàng.
- Xuất hóa đơn đầu ra cho khách hàng.
- Theo dõi công nợ, cập nhật tình hình công nợ thường xuyên trên phần mềm. Hàng tuần có trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở bộ phận kinh doanh về việc thu hồi công nợ.
- Theo dõi sát sao tình hình Nhập- Xuất- Tồn hàng hóa, hàng tuần đối chiếu bảng nhập- xuất- tồn với bộ phận xuất nhập khẩu. Khi phát hiện chênh lệch cần phải làm rõ ngay với các bộ phận liên quan.
- Lập bảng theo dõi riêng cho từng đơn hàng lớn, cập nhật chi tiết kịp thời các chi phí phát sinh liên quan đến việc mua hàng.
- Hạch toán các bút toán phát sinh vào hệ thống phần mềm.
- Phân tích và đánh giá tính hiệu quả của từng lô hàng (lãi/lỗ), từng khách hàng đầu ra cụ thể. Đưa ra lời cảnh báo cho ban lãnh đạo biết về tính hiêu quả của bán hàng, từ đó giúp ban lãnh đạo đưa ra được quyết
định có nên bán tiếp hàng hay không cho từng đối tượng cụ thể.
3. Nhiệm vụ khác
- Lưu giữ và bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán.
- Theo dõi và phản ánh đúng tình hình tài chính của công ty.
- Cập nhật thường xuyên các thông tư, nghị định và chính sách trong lĩnh vực thuế, tài chính, thống kê và luật doanh nghiệp nhà nước có liên quan tới các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
