2.1. Kế toán tổng hợp
- Ghi nhận, phân loại và đối chiếu chứng từ: hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại (Invoice), vận đơn (B/L), chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy chứng nhận chất lượng (C/Q).
- Kiểm soát công nợ phải thu – phải trả với đối tác trong và ngoài nước.
- Thực hiện ghi sổ, báo cáo định kỳ (BCTC, công nợ, dòng tiền).
2.2. Quy trình Xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ khai báo hải quan: tờ khai XNK, packing list, Invoice, C/O…
- Theo dõi quá trình vận chuyển, tiếp nhận hàng tại kho, kiểm tra số lượng, giá trị, và đối chiếu với chứng từ nhập khẩu.
- Xử lý và lưu trữ hồ sơ thuế nhập khẩu, GTGT đầu vào liên quan.
2.3. Báo cáo & tuân thủ
- Lập báo cáo nhập – xuất – tồn hàng hóa theo chu kỳ (tuần, tháng, quý).
- Chuẩn bị số liệu, hồ sơ cho quyết toán thuế XNK, kiểm tra thuế, thanh tra nội bộ.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, giải trình với cơ quan thuế, hải quan.
- Cập nhật và đề xuất phương án tối ưu chi phí thuế, chi phí tài chính liên quan đến XNK.
2.4. Công việc phát sinh
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng: Mua hàng, Kho vận, Kinh doanh, để đảm bảo luồng chứng từ đồng bộ.
- Thực hiện các yêu cầu đặc thù do Kế toán trưởng hoặc Ban Lãnh đạo giao phó.