Quản lý và thực hiện các khoản thanh toán
-
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ thanh toán (hóa đơn, hợp đồng, đề nghị thanh toán, biên bản nghiệm thu, v.v.).
-
Lập lệnh chi, ủy nhiệm chi, phiếu chi, phiếu thu tiền mặt, thực hiện các giao dịch thanh toán qua ngân hàng.
-
Theo dõi công nợ với nhà cung cấp, đối tác, khách hàng theo hợp đồng, đảm bảo thanh toán đúng hạn.
-
Đối chiếu số dư công nợ, lên kế hoạch thanh toán định kỳ, tránh tình trạng quá hạn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
-
Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ, hoàn ứng đúng quy trình.
2.2. Kiểm soát dòng tiền và quản lý tài khoản ngân hàng
-
Cập nhật và theo dõi số dư tài khoản ngân hàng, đảm bảo đủ nguồn tiền cho các khoản thanh toán.
-
Lập báo cáo dòng tiền hàng tuần, hàng tháng phục vụ công tác quản lý tài chính.
-
Làm việc với ngân hàng về các giao dịch chuyển khoản, giải ngân, bảo lãnh thanh toán.
-
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến vay vốn, mở tín dụng với ngân hàng nếu có.
2.3. Ghi nhận hạch toán kế toán
-
Hạch toán các nghiệp vụ kế toán liên quan đến thanh toán vào phần mềm kế toán theo đúng chuẩn mực.
-
Kiểm tra, lưu trữ chứng từ thanh toán, đảm bảo đầy đủ theo quy định của pháp luật và yêu cầu nội bộ.
-
Hỗ trợ kiểm tra, cung cấp hồ sơ khi có kiểm toán, thanh tra thuế.
2.4. Hỗ trợ các công tác tài chính kế toán khác
-
Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán, công nợ.
-
Cùng phối hợp cùng bộ phận về nhập kho
-
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng.