1. Thông tin chung
• Vị trí: Kế toán kho
• Bộ phận: Kế toán – Tài chính
• Báo cáo cho: Kế toán trưởng / Trưởng phòng Tài chính
2. Nhiệm vụ chính
1. Quản lý chứng từ xuất – nhập – tồn
• Kiểm tra, đối chiếu chứng từ xuất – nhập kho với phiếu giao nhận.
• Ghi chép, hạch toán đầy đủ, chính xác số liệu xuất – nhập kho nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm.
• Lưu trữ, sắp xếp chứng từ kho theo quy định.
2. Theo dõi hàng tồn kho
• Cập nhật sổ kho, thẻ kho hàng ngày.
• Kiểm tra định kỳ số liệu tồn kho thực tế so với sổ sách.
• Cảnh báo các trường hợp nguyên liệu sắp hết, hàng chậm luân chuyển hoặc tồn kho bất thường.
3. Phối hợp kiểm kê
• Tham gia kiểm kê kho định kỳ (tháng, quý, năm) cùng thủ kho và bộ phận sản xuất.
• Lập biên bản kiểm kê, xác định chênh lệch, đề xuất hướng xử lý.
4. Hạch toán kế toán
• Nhập liệu, hạch toán chính xác số liệu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bán thành phẩm và thành phẩm.
• Phân bổ chi phí nguyên vật liệu theo từng lệnh sản xuất (nếu có).
• Đảm bảo số liệu kho khớp đúng với số liệu kế toán tổng hợp.
5. Báo cáo
• Lập báo cáo nhập – xuất – tồn định kỳ (ngày/tuần/tháng).
• Báo cáo số liệu tồn kho, giá trị hàng hóa, nguyên liệu phục vụ cho kế hoạch sản xuất