- Tiếp nhận và cập nhật chứng từ mảng sản xuất: phiếu đề nghị xuất kho, lập phiếu xuất kho, cập nhật phiếu xuất kho, nhập kho lên phần mềm Ipos
- Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, CCDC của các bộ phận (văn phòng, xưởng, các cửa hàng), tính phân bổ hợp lí cho các bộ phận sử dụng.
- Kiểm soát nhập xuất tồn kho tại siêu thị.
- Định kỳ hàng tháng, kiểm kê kho tại kho xưởng và siêu thị, đối chiếu số liệu trên phần mềm và số liệu thực tế (bao gồm NVL, CCDC, TSCĐ), làm rõ nguyên nhân chênh lệch.
- Làm báo cáo xuất nhập tồn trong tháng, báo cáo hàng cận date, hết date.
- Xử lý các công việc phát sinh liên quan đến siêu thị: đào tạo, hướng dẫn nhân viên siêu thị và xử lý các vướng mắc phát sinh khác tại siêu thị.
- Thực hiện các công việc điều chuyển hàng hóa trên hệ thống Misa Eshop
- Kiểm soát, đối chiếu phiếu nhập hàng với hóa đơn bán hàng từ bộ phận Mua hàng đưa sang.
- Tạo mã sản phẩm, các chương trình khuyến mại trên phần mềm.
- Phối hợp với các BP để làm đề xuất nhập hàng.
- Theo dõi công nợ phải phải trả nhà cung cấp mảng siêu thị:
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp.
- Lập đề nghị thanh toán, cập nhật chứng từ thanh toán lên phần mềm kế toán.
- Các công việc khác: hỗ trợ nhập xuất kho nếu thủ kho nghỉ phép…
- Các công việc khác theo phân công của Giám đốc.