1. Quản lý các khoản thu
- Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền như: thu tiền của cổ đông, thu hồi công nợ, thu tiền của thu ngân hàng ngày;
- Theo dõi tiền gửi ngân hàng;
- Theo dõi công nợ của cổ đông, khách hàng, nhân viên và đôn đốc thu hồi công nợ;
- Theo dõi việc thanh toán qua thẻ của khách hàng;
- Quản lý các chứng từ liên quan đến thu chi
2. Quản lý các khoản chi
- Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần;
- Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt qua ngân hàng cho nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi;
- Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như: trả lương, thanh toán tiền mua hàng bên ngoài….
- Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng;
- Liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo.
3. Kiểm soát hoạt động thu ngân
- Trực tiếp nhận các chứng từ liên quan từ bộ phận thu ngân;
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ
4. Theo dõi quản lý quỹ tiền mặt
- Kết hợp với thủ quỹ thu, chi theo đúng quy định;
- Cùng với thủ quỹ đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ cuối ngày;
- Lập báo cáo, in sổ sách tồn quỹ báo cáo cho Ban giám đốc.