THU MUA:
• Khi có yêu cầu mua hàng, thực hiện tìm kiếm nguồn và đánh giá các nhà cung cấp hàng hóa, tài sản cho Công Ty theo tiêu chuẩn: giá tốt - chất lượng hàng hóa đảm bảo - thời gian giao hàng nhanh - có dịch vụ sau giao hàng,..
• Thống kê lưu trữ list danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, đáp ứng được yêu cầu hàng hóa cần thu mua.
• Trình hồ sơ về các thông tin liên quan đến nhà cung cấp, sản phẩm phù hợp để Ban Giám Đốc xem xét và phê duyệt.
• Sau khi BGD phê duyệt thì lên danh sách đơn hàng để báo nhà cung cấp và báo kế toán trưởng chi tiền.
• Khi nhận được hàng hóa, Tài sản bên nhà cung cấp giao thì báo cho Kế toán Kho nhập kho. Làm đề xuất thanh toán, tạm ứng trong quá trình thực thi thu mua hàng hóa, tài sản.
• Lưu hồ sơ nhà cung cấp theo quy định
• Theo dõi, ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác những chỉ tiêu mua hàng về số lượng, chủng loại, quy cách và thời điểm ghi nhận mua hàng.
• Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Trưởng phòng mức dự trữ hàng hóa, tài sản có thể được dự trù và xác định tiêu hao, sử dụng một cách hợp lý nhất.
• Chịu trách nhiệm về số liệu đã báo cáo với Trưởng phòng TCKT và BGĐ Công ty.
• Theo dõi, đối soát hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng các khoản công nợ phải trả với các nhà cung cấp.
• Theo dõi, kiểm tra, giám sát việc mua hàng để thực hiện tốt kế hoạch mua hàng theo từng nguồn hàng, từng nhà cung cấp, từng đơn đặt hàng với người bán và tình hình thanh toán với nhà cung cấp. Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp để tối ưu hóa được chi phí nhất có thể.
• Chủ động đưa ra các đề xuất tăng cường quản lý tài chính, số liệu hiệu quả cho Công ty
• Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh doanh – và số liệu tài chính.
• Hướng dẫn công việc cho nhân viên mới của vị trí có liên quan đến thu mua, công nợ phải trả
• Tham gia đầy đủ các cuộc họp, đào tạo của bộ phận Kế toán - Tài chính/ Công ty
• Lập các báo cáo công việc theo quy định của Công ty/phòng kế toán/ Công ty
• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
• Thực hiện đi công tác khi nhận được đề xuất, điều động, quyết định của phòng TCKT/Công ty
