Vai trò và trách nhiệm (Roles and Responsibilities)
- Kiểm tra, kiểm duyệt các giao dịch nạp tiền của đại lý, đảm bảo số tiền nạp vào tài khoản của đại lý là đúng, đủ và chính xác (Check, censor the top-up transactions of the agents, make sure the top-up money into the dealer‘s account is correct, complete, and accurate).
- Tham gia xây dựng công cụ quản lý doanh thu, công nợ, đối chiếu, đối chiếu số liệu doanh thu, công nợ trên phần mềm PSS, phần mềm kế toán, phần mềm Kế toán doanh thu (Maureva) ... (Participate in building revenue and debt management tools, collate and reconcile revenue and debt data on PSS software, accounting software, Revenue Accounting software (Maureva)...
- Xử lý bán hàng, hoàn lại tiền, hủy bỏ, trao đổi và chuyển dữ liệu vào kế toán doanh thu (Process sales, refunds, cancellations, exchanges, and fly data into revenue accounting).
- Kiểm tra và kiểm soát các dịch vụ bán hàng trực tuyến (Check and control online selling services)
II. Mô tả công việc (Job description)
- Tổ chức và phát triển các công cụ, phần mềm quản lý báo cáo, đối chiếu, doanh thu, phần mềm kiểm soát công nợ (Organize and develop tools, software for report management, reconciliation, revenue, and debt control software)
- Kiểm soát hàng ngày dữ liệu được báo cáo tới email của Maureva để xử lý dữ liệu về Kế toán doanh thu (Daily control of data reported to Maureva‘s email to process data on Revenue accounting)
- Nhận và lưu trữ tất cả các tệp dữ liệu bán hàng bao gồm tệp Hot, tệp Lift, tệp BSP (Receive and archive all sales data files including Hot file, Lift file, BSP file)
- Tải lên tất cả dữ liệu bán hàng, bay vào Kế toán doanh thu và xử lý dữ liệu bán hàng, hoàn tiền, trao đổi và xử lý chuyến bay (Upload all sales data, fly into Revenue accounting and handle sales, refund, exchange, and flight data processing).
- Kiểm tra số liệu bán hàng với số liệu thanh toán và chuyến bay (Check sales figures with billing and flight metrics)
- Kiểm tra dữ liệu chuyến bay bằng ETL để đảm bảo dữ liệu đó khớp với khách đã đăng ký (Check flight data with ETLs to make sure it matches the checked-in guest)
- Nhận thông báo lỗi của Kế toán doanh thu và xử lý (Receive error messages of Revenue accounting and handle)
- Xử lý các công việc phát sinh theo yêu cầu của lãnh đạo phòng ban (Handle arising tasks at the request of departmental leaders).