I. KẾ TOÁN, THỐNG KÊ SẢN XUẤT
- Tham gia quá trình nhập vật tư, bao bì nhãn mác, dược liệu.
- Cuối tháng lập bảng lương khối hành chính và tổ cơ điện;
- Hàng tháng kiểm kê đột xuất nguyên liệu, dược liệu tại nhà máy.
- Kiểm tra, giám sát độc lập hiện trường sản xuất, có đánh giá & báo cáo Giám đốc NM.
- Thống kê chi phí phát sinh tại nhà máy: Tỷ lệ hàng hỏng tại các công đoạn, hàng lỗi phải xử lý, thời gian ngừng máy/sửa chữa máy, chi phí nhân công vượt định mức hoặc có phát sinh thêm…kèm theo các đánh giá, phân tích.
- Thống kê số liệu để làm khoán định mức khi có phát sinh công đoạn mới, máy mới hoặc khi có yêu cầu đo lại định mức.
- Cùng với kế toán thuế hoàn thiện hồ sơ thuế: Vào sổ kho, thẻ kho, lập file theo dõi đầy đủ trên máy tính.
II. NHÂN SỰ NHÀ MÁY
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự tại nhà máy.
- Thu thập đầy đủ hồ sơ nhân sự theo quy định và gửi phụ trách nhân sự công ty.
- Thực hiện chế độ chính sách liên quan đến nhân sự tại nhà máy.
- Soạn thảo, xây dựng các quy trình, quy định của nhà máy liên quan đến nhân sự.
III. KIÊM NHIỆM HÀNH CHÍNH
- Tiếp nhận thông tin giao dịch đến Nhà máy, báo cáo và xử lý thông tin đó đến quản lý trực tiếp. Tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến giao dịch.
- Lưu trữ các văn bản hành chính, pháp lý tại Nhà máy; Soạn thảo các thông báo, công văn, quyết định, quy định, hợp đồng...
- Giám sát, kiểm tra việc sử dụng các thiết bị điện chiếu sáng, điều hòa, điện thoại, nước tại nhà điều hành và bếp ăn; Đề xuất sửa chữa khi hỏng hóc.
- Giám sát và thực hiện công tác 5S.
- Quản lý, giám sát, đánh giá công việc của bảo vệ, tạp vụ, lái xe
- Chấm công khối HC, quản lý phép, theo dõi đi muộn/về sớm tại Nhà máy, cuối tháng tổng hợp công và phép.
- Phụ trách mua sắm vật tư tiêu hao, văn phòng phẩm, tạp phẩm tại Nhà máy.
- Quản lý, cấp phát, giám sát sử dụng: Văn phòng phẩm, tạp phẩm, bảo hộ lao động, các tài sản khác.
- Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện nội quy, quy định chung của nhà máy, cuối tháng tổng hợp.