- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát chi phí vận chuyển của Nhà cung cấp từ các nhà máy và ngược lại trên toàn quốc đảm bảo đầy đủ, chính xác
- Thanh toán chi phí cho NCC (nhà cung cấp) vận chuyển đảm bảo chính xác kịp thời đúng theo quy trình , hợp đồng.thanh toán chi phí cho NCC (nhà cung cấp) vận chuyển đảm bảo chính xác kịp thời đúng theo quy trình , hợp đồng.
- Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ các thay đổi giá của NCC(nhà cung cấp) từ phòng mua hàng nhằm có những phản hồi kịp thời đến bộ phận liên quan điều chỉnh hợp lý đúng quy định thực hiện công việc set giá lên SAP.
- Kiểm soát và thực hiện master data giá vận chuyển NCC lên hệ thống SAP để thực hiện tính phí vận chuyển cho NCC( bảng giá NCC được duyệt theo quy định)
- Theo dõi và cập nhật chính xác tất cả các hợp đồng (photo), của NCC (nhà cung cấp) đảm bảo thanh toán chi phí vận chuyển NCC được chính xác, kịp thời, đúng quy định theo chính sách/Hợp đồng
- Kiểm soát và thực hiện thủ tục vận chuyển của khách hàng trên toàn quốc
- Kiểm soát và trình ký bảng kê phí: Bốc xếp, pallet ,.. của các Side ngoài
- Kiểm soát và thực hiện báo cáo CCFOT căn cứ vào CCFOT App (Phần mềm tính lượng hàng bị hụt giữa số lượng trên các sales order & số lượng thực tế khách hàng đã nhận trong đúng khoảng thời gian cam kết) đề xuất danh sách những SO (đơn hàng) bị loss (trễ).
- Thực hiện và cập nhật nguyên nhân và số lượng loss CFR (lượng hàng chưa xuất dựa theo các hóa đơn đã ra & các đơn hàng theo ngày cam kết), và loss ở giai đoạn POD (lượng hàng chưa giao hàng theo đúng ngày cam kết
- Theo dõi nhắc nhở các bộ phận cập nhật đầy đủ chính xác phần mềm CCFOT App, nguyên nhân 6 giai đoạn OTD bị trễ hạn theo qui định.
- Thông tin đến bộ phận ICS load BI CFR/POD/OTD/ CCFOT hàng tuần để có dữ liệu phân tích báo cáo & trên BI.
- Thực hiện kiểm soát các nghiệp vụ phát sinh ghi nhận đầy đủ kịp thời liên quan đến phải thu tạm ứng, tạm ứng, chi phí công tác, giao hàng,… đúng đối tượng, đúng chi phí và thu hồi công nợ đúng hạn và thực hiện báo cáo hàng tháng.
- Nhận chứng từ đề nghị thanh toán từ các phòng ban. Kiểm tra chứng từ đúng qui định/ qui trình và tiến hành thủ tục thanh toán
- Lập kế hoạch thanh toán gửi đến bộ phận thanh toán và phòng ngân quỹ và lập kế hoạch chi tiền mặt
- Thực hiện thanh toán và giải trừ tạm ứng cho nhân viên đúng thời hạn
- Theo dõi công nợ tạm ứng đảm bảo thu hồi công nợ đúng, đủ và nhắc nhở nhân viên tạm ứng tạm ứng để không bị nợ tạm ứng quá hạn
- Thực hiện việc chạy UNC theo yêu cầu của bộ phận
- Lập bảng kê chứng từ, chuyển giao bản chính cho kế toán thuế ( sổ phụ và chứng từ ngân hàng ) để lưu trữ và làm hồ sơ quyết toán thuế
- Kiểm tra tài khoản phụ trách để đảm bảo báo cáo đúng hạn, chính xác
- Báo cáo số dư tài khoản ngân hàng trên hệ thống
- Phân tích các số dư các tài khoản tại sổ chi tiết các tài khoản công nợ phải trả, tạm ứng để đối chiếu số dư trên sổ cái
- Đối soát tình hình ghi nhận các tài khoản ngân hàng trên hệ thống để đóng sổ đúng hạn, kịp thời, chính xác
- Báo cáo tình hình tạm ứng của nhân viên, báo cáo tình hình ký quỹ tài xế xe khoán
- Thực hiện ghi nhận và theo dõi nghiệp vụ kế toán bán hàng, nợ phải thu đầy đủ, chính xác, đúng luật, đúng qui trình , chính sách công ty
- Tính doanh thu dịch vụ vận chuyển, bán hàng, doanh thu khác phát sinh,…
- Thực hiện set giá bán đúng, đủ, kịp thời theo qui định của công ty
- Kiểm tra, ghi nhận kịp thời đầy đủ chính xác các bút toán doanh thu và công nợ phải thu, thực hiện bút toán khóa sổ ngày cuối tháng
- Thực hiện đối chiếu, kiểm tra công nợ của tất cả khách hàng phụ trách
- Thực hiện thu hồi các khoản phải thu, báo cáo các trường hợp có khả năng không thu hồi đúng hạn, đề xuất và thực hiện các phương án xử lý
- Lập và gửi bảng kê doanh thu đến kế toán thuế xuất hóa đơn và gửi cho khách hàng.
- Lưu trữ hợp đồng bán hàng, dịch vụ, biên bản các khoản phải thu và các khoản khác liên quan
- Tuân thủ quy trình, chính sách. 100% các công việc thực hiện theo đúng quy trình/ quy định/ Hướng dẫn công việc tại vị trí
- Tuân thủ quy trình/quy định/ hướng dẫn công việc
- Hoàn thành các mục tiêu, kế hoạch phát triển được cấp trên thiết lập trên IDP
