Kế toán tiền mặt, ngân hàng tại TP Hồ Chí Minh|TPHCM

1.Quản lý Bộ phận Kế toán thanh toán

- Tiếp nhận thông tin liên quan đến nghiệp vụ từ cấp trên, các Phòng ban và phổ biến lại cho Kế toán thanh toán

- Tổ chức phân công công việc cho Kế toán thanh toán

- Hỗ trợ các bạn kế toán kho xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc và tương tác với các bộ phận liên quan

- Hướng dẫn đào tạo Kế toán thanh toán mới

- Nâng cao trình độ chuyên môn cho Kế toán thanh toán hiện tại

- Kiểm soát các công việc của Kế toán thanh toán

2. Theo dõi và quản lý công nợ nhà cung cấp

- Kiểm tra và theo dõi chứng từ đầu vào (mua hàng nhập kho, mua không qua kho, mua dịch vụ)

- Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến mua dịch vụ vào phần mềm kế toán

- Định kỳ lên kế hoạch thanh toán công nợ

- Theo dõi hạn thanh toán của từng hóa đơn

- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ hàng tháng, khi có nhu cầu

- Gửi xác nhận công nợ nhà cung cấp vào cuối niên độ kế toán

3. Theo dõi và quản lý công nợ nhân viên

- Kiểm tra và thực hiện tạm ứng, hoàn ứng của nhân viên theo quy định hiện hành của Công ty

- Thực hiện giải chi của các bộ phận theo quy định hiện hành của Công ty

- Thực hiện cấn trừ lương, doanh số với các khoản vay cá nhân, tạm ứng

- Hạch toán vào phần mềm kế toán

- Đôn đốc, nhắc nhở nhân viên giải chi và hoàn ứng công nợ tạm ứng.

- Xác nhận công nợ định kỳ với nhân viên

4. Thực hiện thủ tục thanh toán

- Tiếp nhận thông tin làm thủ tục thanh toán (thanh toán tiền mặt, thanh toán chuyển khoản, thanh toán bằng vốn vay).

- Lên kế hoạch thanh toán hàng ngày, hàng tuần

5. Giao dịch ngân hàng

- L/C: Mở, theo dõi, điều chỉnh (nếu có), nhận bộ chứng từ, kết chuyển tại ngày chiết khấu, thanh toán tại ngày đáo hạn

- Tiếp nhận thông tin và thực hiện mở các thư bảo lãnh

- Mua ngoại tệ

- Thực hiện các thủ tục gia hạn, đóng mở tài khoản, đăng ký giao dịch ngân hàng

- Kiểm tra hồ sơ, hợp đồng, biên bản kiểm tra định kỳ ngân hàng gửi

- Gửi báo cáo và hồ sơ khác khi có yêu cầu của ngân hàng

- Giao dịch rút/nộp tiền mặt

- Liên hệ ngân hàng khi có phát sinh nhu cầu

6.Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến thanh toán vào phần mềm

- Thông báo biến động số dư cho các bộ phận liên quan

- Lập phiếu thu tiền mặt

Hạch toán chi tiết giao dịch ngân hàng vào phần mềm

7. Báo cáo - Báo cáo hạn mức ngân hàng

- Báo cáo công nợ phải trả

- Báo cáo công nợ tạm ứng

- Báo cáo cho Ban giám đốc các trường hợp duyệt vượt định mức, ngoài quy định

8. Các công việc phát sinh khác - Tham gia xây dựng các quy định/quy trình/quy chế/chính sách của công ty có liên quan đến nghiệp vụ

- Thông báo với các bộ phận liên quan khi các hợp đồng đầu vào sắp đến hạn

- Kiểm tra và xử lý các hồ sơ thanh toán công nợ phát sinh ngoài lịch thanh toán tuần

- Hướng dẫn các bộ phận thực hiện quy trình thanh toán

- Hỗ trợ các bộ phận kiểm tra các điều khoản thanh toán và hồ sơ thanh toán trong hợp đồng trước khi ký

01 Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Tài chính, Ngân hàng, Kế toán, Kiểm toán trở lên

02 Chuyên môn & kỹ năng

- Có năng lực nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán, có khả năng tổng hợp

- Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và phần mềm kế toán

- Kỹ năng mềm: giao tiếp, lập kế hoạch

03 Kinh nghiệm làm việc

Từ 02 năm trở lên ở vị trí kế toán thanh toán hoặc 01 năm ở vị trí Trưởng bộ phận hoặc vị trí khác tương đương

04 Phẩm chất cá nhân

- Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm với công việc

- Tinh thần trách nhiệm cao, tính kỷ luật cao, trung thực

- Năng động, sáng tạo, có tinh thần cầu tiến.

- Hòa đồng, cởi mở.

05 Yêu cầu khác - Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

- Chịu được áp lực khối lượng công việc cao

- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật và quy định của Công ty. 
- Chương trình khám sức khỏe định kỳ dành cho nhân viên
- Hưởng các chế độ thưởng LỄ TẾT và chính sách phúc lợi khác theo kết quả kinh doanh của công ty
- Xét tăng lương hằng năm theo năng lực và hiệu quả công việc
- Được đào tạo và tham gia các khoá phát triển các kỹ năng mềm theo chính sách công ty
- Cơ cơ hội học hỏi, phát triển kiến thức và kỹ năng chuyên môn
- Chế độ tốt đối với người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài với công ty
- Tham gia teambuilding, nghỉ mát hàng năm.
• Chương trình phúc lợi Bảo hiểm sức khỏe dành cho nhân viên.