- Tổ chức nhập xuất, sắp xếp, bảo quản vật tư hàng hóa trong kho. Quản lý, ghi chép, báo cáo sổ sách chứng từ theo qui định Cty. Tổ chức sắp xếp các hàng hoá trong kho ngăn nắp gọn gàng, khoa học, dễ tìm. Kiểm tra an toàn PCCC, kiểm tra chất lượng ngoại quan hàng hóa. Trực tiếp kiểm đếm hàng hóa nhập/xuất kho. Kiễm tra kho bãi cuối ngày, kết thúc công việc trong ngày.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về Phòng kế toán.
- Kiểm soát nhập xuất tồn kho.
- Thường xuyên: kiểm tra số liệu kho, đảm bảo hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý. Đối chiếu số liệu nhập xuất kho và số liệu kế toán.
- Tổng hợp chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn mua hàng nộp về phòng kế toán.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.
- Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định.
- Thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ nhập, xuất kho theo đúng quy trình. Đảm bảo chứng từ hợp lý, hợp lệ và đầy đủ theo quy định. Kiểm tra, rà soát hàng hóa đúng quy cách, chủng loại trước khi nhập, xuất kho.
