- Kiểm tra tính hợp lệ, đúng quy định của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện Nhập/Xuất kho. - Kiểm tra và thực hiện việc nhập đầy đủ, chính xác, kịp thời các chứng từ, số liệu hàng hóa nhập khẩu vào phần mềm MISA. Đề xuất xử lý các trường hợp thiếu hụt hàng hóa trong phạm vi quyền hạn hoặc báo cáo lên Giám đốc Công ty và Trưởng phòng Kế toán để kịp thời giải quyết. - - Hàng ngày nhận đơn bán hàng từ phần mềm SUNO, trực tiếp nhập vào phần mềm kế toán MISA; thực hiện đầy đủ, đúng quy trình bán hàng, trả lại hàng, giảm giá hàng bán, triết khấu...theo đúng quy định của Công ty. Kiểm soát quy trình nhập, xuất, tồn kho.
- Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ đầy đủ, nghiêm túc các qui định của công ty không.
- Cập nhật kịp thời tình hình hàng hóa trong kho (cả số lượng và giá trị), định kỳ 01 tháng và 03 tháng trực tiếp cùng thủ kho và các thành viên Tổ kiểm kê kiểm kê toàn bộ hàng hóa. Chủ trì việc lập biên bản kiểm kê, xác định nguyên nhân, đề xuất xử lý những hàng hóa thừa, thiếu, hư hỏng, hết hạn sử dụng.
- Hạch toán việc xuất, nhập hàng hóa; thực hiện hạch toán doanh thu, giá vốn và chi phí.
- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định. Lập các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn và các báo cáo liên quan khác theo quy định.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của Bộ phận kho; đồng thời kiến nghị những vấn đề liên quan đến công việc của Kế toán kho.
- Thường xuyên đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán đảm bảo tính cân đối, chính xác.
- Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận.