Kiểm tra và làm Phiếu nhập, xuất, điều chuyển hàng hoá, thành phẩm, NVL vào phần mềm kế toán;
Làm Phiếu nhập,điều chuyển hàng, hạch toán, phân bổ chi phí mua hàng. Làm phiếu xuất trả Nhà cung cấp các mặt hàng bị lỗi hỏng, quá date;
Chuyển phiếu nhập, hoá đơn GTGT cho kế toán công nợ hàng ngày.
Đối chiếu tồn kho về hàng hoá, thành phẩm, NVL với bên sản xuất/Thủ kho theo tuần, tháng, quý, năm;
Chuẩn bị số liệu,làm Biên bản kiểm kê kho và tham gia kiểm kê hàng hoá, thành phẩm, NVL theo định kỳ và đột xuất;
Xử lý số thừa /thiếu hàng hoá, thành phẩm, NVL sau kiểm kê: 5 ngày sau khi kết thúc kiểm kê
Gửi Báo cáo nhập, xuất tồn hàng hoá, thành phẩm, NVL :
Báo cáo ngày: trước 9h30 ngày hôm sau
Báo cáo tuần: ngày thứ 7 hàng tuần;
Báo cáo tháng: vào ngày 3 tháng sau;
Khớp thuế GTGT đầu vào và các Hoá đơn GTGT ngày 8 tháng sau
Chốt số dư các TK 156,331,632 và đóng sổ : 15 ngày sau khi năm TC kết thúc
Quản lý quỹ tiền mặt tại xưởng;
Lập phiếu thu tiền bán hàng hoá, bán phế phẩm,… vào phần mềm kế toán.
Nhận hồ sơ thanh toán các chi phí nhỏ tại xưởng, chuyển Kế toán trưởng/ Giám đốc phê duyệt và lập phiếu chi trên phần mềm kế toán.
Chuyển Hồ sơ thu chi về cho kế toán công nợ hàng ngày.
Chốt số dư các TK 111,331, và đóng sổ quỹ TM xưởng : 10 tháng sau