1. Kiểm tra bảng lương, hạch toán lương:
- Hàng tháng nhận đươc bảng lương từ phòng HCNS kiểm tra, chính sách, chế độ của tháng, sự biến động, thay đổi trong bảng lương so với các tháng trước.
- Dựa vào số liệu trong bảng lương, hạch toán lương cho các bộ phận
- Hạch toán BHXH, trích quỹ công đoàn, kết chuyển tiền thế chấp của nhân viên..
2. Công nợ phải thu: toàn bộ hệ thống Vin và các khách hàng khác
-Nhận toàn bộ chứng từ cả 2 miền: + Bản cứng: kẹp P/O + hóa đơn ký, đóng dấu Công ty, gửi chuyển phát nhanh sang bên Vin.
+Bản mềm: lập bảng kê từng số hđ, ngày hđ, số P/O, số tiền, gửi mail sang bên Vin để họ có số liệu đẩy vào công nợ nhà cung cấp, và thanh toán.
-Nhập hàng bán trả lại của Vin theo từng hóa đơn, từng mặt hàng bên Vin họ xuất trả ( trang hóa đơn điện tử của Vin). Tra trên PM trang chủ VCM supplier vinmart để vào đúng địa chỉ, mã khách cho từng sale.
-Chuyển đổi hóa đơn trên Portal, Fast của Vin
-Cấn trừ công nợ, kết chuyển công nợ liên quan tới Vin
-Hạch toán các khoản thưởng doanh số, chiết khấu, các khoản hỗ trợ cho Vin..
-Chuyển công nợ về tổng, nhận nợ từ chi nhánh..
- Công nợ các khách hàng khác
Hạch toán, cập nhật theo dõi công nợ, cảnh báo dừng hàng khi quá hạn, đối chiếu công nợ và thu hồi công nợ
3. Các công việc khác:
- Tách phần phải đóng thuế TNCN, phần miễn thuế TNCN đưa số liệu vào bảng theo dõi năm, cuối năm có số liệu tổng 12 tháng làm quyết toán thuế TNCN cả năm cho toàn bộ nhân viên Công ty
- Hàng tháng làm tờ khai thuế TNCN ( trước ngày 20 hàng tháng làm xong) và nộp,
- Đăng ký mã số thuế cho nhân viên mới, hướng dẫn CBCNV về thủ tục giấy tờ, chính sách cần có về giảm trừ gia cảnh, đăng ký mới hoặc bổ xung người giảm trừ gia cảnh.
- Theo dõi tiền thế chấp, kiểm tra xác nhận công nợ, thế chấp khi nhân viên nghỉ việc.
- Lập báo cáo về quỹ Nhân sự theo tháng, năm.
- Lưu giữ các chứng từ, số liệu, sổ sách theo quy định.
4. Các công việc khác theo sự phân công công việc của KTT