Mô tả công việc
I. Job purpose/Mục đích công việc
This Cost analyst requires a person fully capable of performing in cost accounting and understanding of accounting principles
Chuyên viên phân tích chi phí là người có đầy đủ kiến thức chuyên môn liên quan đến kế toán chi phí và hiểu biết về các nguyên tắc kế toán
The Cost analyst is responsible for budgeting, forecasting and the preparation of monthly closing and financial reporting which includes monthly management report, analysis of manufacturing variance vs budget and vs standard and P/L analysis.
Chuyên viên phân tích chi phí có trách nhiệm trong việc xây dựng và dự toán ngân sách, thực hiện khóa sổ và xây dựng các báo cáo quản trị để đối chiếu ngân sách- dự kiến- thực tế.
II. Key responsibilities/Nhiệm vụ chính
1. Plant manufacturing cost control/ Kiểm soát chi phí sản xuất của nhà máy
- Work with operations to track and control cost including labor, variable and fixed cost
Làm việc với các phòng ban để theo dõi, kiểm soát chi phí chuyển đổi, bao gồm chi phí lao động, biến đổi và cố định
- Update actual spending and budget status for departments to utilize plant budget better
Cập nhật chi tiêu thực tế và ngân sách ở các bộ phận để sử dụng ngân sách tốt hơn
- Conducting analysis of costs related to various aspects of plant and benchmarking to identify trends and areas of improvement.
Thực hiện các phân tích về chi phí liên quan đến các khía cạnh khác nhau giữa các nhà máy để xác định xu hướng và cơ hội cải tiến
- Building queries from system to maintain accurate and up-to-date cost data
Xây dựng các truy vấn từ hệ thống để cập nhật dữ liệu chi phí chính xác và kịp thời
- Proficient in the use of internal cost system
Sử dụng thành thạo hệ thống chi phí của nhà máy
- Flash report submit/ Báo cáo chi phí dự kiến
- Review Purchase request and Purchase order (PR and PO) progress and check these with all departments to forecast variable expenses and fixed expenses. Drive and follow up expenses under flash report
Theo dõi tiến độ các đơn hàng (PR và PO), đồng thời kiểm tra và đối chiếu với các bộ phận liên quan trong việc dự báo chi phí biến đổi và chi phí cố định. Các chi phí được theo dõi và ghi nhận trên báo cáo chi phí
- Update production plan and overtime plan, headcount with related departments such as HR and production team to forecast labor cost for flash report.
Làm việc với các bộ phận liên quan như nhân sự, vận hành… để cập nhật kế hoạch sản xuất, tăng ca, số lượng nhân sự để dự báo chi phí lao động trên báo cáo chi phí
- Developing cost analysis and reconciliation to delivery accuracy Flash report
Xây dựng các mô hình phân tích và đối chiếu để đảm bảo độ chính xác khi lên dự toán chi phí
- Submit flash report to FP&A Regional team
Gửi báo cáo chi phí
- Cost savings/ Chi phí tiết kiệm
- Tracking for plant cost saving projects
Theo dõi các dự án tiết kiệm chi phí ở nhà máy
- Monthly verify saving amount for plant cost saving projects
Kiểm tra số tiền tiết kiệm cho các dự án đã xây dựng hàng tháng
- Month-end closing/ Khóa sổ
- Prepare month-end closing entries related to cost allocation and adjusted journal entry
Chuẩn bị các bút toán cuối tháng liên quan đến phân bổ chi phí và điều chỉnh nếu có
- Reconcile actual spending versus Flash to identify any discrepancies
Đối chiếu chi tiêu thực tế so với dự toán để xác định bất kỳ sự chênh lệch nào
- Other jobs assigned by managers
Các công việc khác được giao bởi người quản lý
