1. Kiểm soát và ghi nhận doanh thu
- Tiếp nhận và kiểm tra dữ liệu doanh thu hàng ngày từ các hệ thống bán hàng POS, phần mềm khách sạn, vé vào cửa, hệ thống bán hàng online,…
-Đối chiếu doanh thu thực tế với báo cáo vận hành từ các bộ phận: công viên khoáng nóng, khách sạn, nhà hàng, shoptel,...
-Hạch toán doanh thu phát sinh theo đúng quy định kế toán và chính sách thuế.
2. Kiểm tra chứng từ và hóa đơn
- Kiểm tra, theo dõi việc xuất hóa đơn điện tử đúng thời điểm, đúng nội dung, thuế suất, thông tin khách hàng.
-Đảm bảo chứng từ doanh thu khớp với giao dịch thực tế và đúng quy định của pháp luật.
-Kiểm tra hóa đơn của các kênh OTA (Booking, Agoda...), đại lý lữ hành, khách đoàn, sự kiện.
3. Quản lý công nợ phải thu
-Theo dõi và đối chiếu công nợ với các đối tác, đại lý, khách hàng dài hạn.
-Gửi xác nhận công nợ định kỳ, phối hợp nhắc nợ, thu hồi công nợ đúng hạn.
4. Báo cáo và phân tích
-Lập báo cáo doanh thu hàng ngày, tuần, tháng theo từng đơn vị kinh doanh (F&B, lưu trú khách sạn, shoptel, công viên khoáng nóng…).
-Phối hợp với kế toán quản trị, phòng kinh doanh để phân tích doanh thu theo mùa vụ, theo phân khúc khách hàng, chương trình khuyến mãi...
-Cung cấp số liệu phục vụ kiểm toán, báo cáo thuế, kiểm tra nội bộ.
5. Phối hợp và kiểm soát hệ thống
-Phối hợp với bộ phận vận hành để kiểm tra tính chính xác của số liệu đầu vào từ các phần mềm vận hành.
-Góp ý cải tiến hệ thống quản lý doanh thu, quy trình kiểm soát nội bộ để hạn chế sai sót và thất thoát