I. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Ghi nhận – Kiểm tra – Hạch toán số liệu
- Thu thập, kiểm tra chứng từ phát sinh từ các bộ phận, đảm bảo tính hợp lệ – hợp lý – hợp pháp.
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán (thu – chi – công nợ – khấu hao...) vào phần mềm theo đúng quy định.
- Đối chiếu số liệu sổ sách, hệ thống và chứng từ thực tế.
2. Theo dõi chi phí – doanh thu – công nợ – lương
- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, đối chiếu hàng tháng.
- Phối hợp nhân sự tính lương, thưởng, khấu trừ, và đối chiếu dữ liệu BHXH.
- Tổng hợp chi phí theo từng phòng ban, dự án, hoặc chiến dịch.
- Báo cáo doanh thu định kỳ, đối chiếu cùng kế toán bán hàng & CSKH.
3. Báo cáo tài chính – thuế – ngân sách
- Lập báo cáo tài chính theo tháng/quý/năm (nội bộ và cơ quan nhà nước).
- Thực hiện và nộp báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN, quyết toán thuế đúng hạn.
- Theo dõi ngân sách vận hành và đề xuất cảnh báo nếu vượt ngưỡng.
4. Kiểm kê – lưu trữ – làm việc với cơ quan chức năng
- Phối hợp kiểm kê định kỳ tài sản, vật tư, kho cùng các phòng ban.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán gọn gàng, khoa học.
- Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, ngân hàng khi được ủy quyền.
5. Cải tiến quy trình – hỗ trợ các bộ phận
- Xây dựng – cải tiến quy trình tài chính nội bộ phù hợp mô hình clinic.
- Hỗ trợ nhân viên hiểu rõ quy trình thanh toán, tạm ứng, mua sắm.
- Tham gia đào tạo nhân viên mới về quy trình tài chính – thanh toán – chi phí.