- Thực hiện toàn bộ công việc của kế toán tổng hợp xưởng cụ thể : hạch toán doanh thu, giá vốn xưởng dịch vụ, hàng tồn kho, công nợ phải thu của xưởng, công nợ phải trả của xưởng,
- Kiểm tra, đối chiếu, tập hợp, hạch toán chứng từ mua vào, duyệt phiếu nhập kho, Lập đối chiếu công nợ, lên công nợ phải trả, tập hợp chứng từ phải trả.
- Lập phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu điều chuyển kho; Hàng tháng, kiểm kê hàng hóa theo định kỳ.
- Kiểm soát, đối chiếu so sánh giá cả từ các nhà cung cấp, theo dõi chặt công tác mua bán, nhập vật tư, phụ kiện vv… của nhân viên mua hàng, hoa hồng MG, bảo hiểm; gửi giá; chi tạm ứng cho XDV khi chứng từ đã được duyệt
- Lập phiếu thu của XDV, in hóa đơn XDV theo quy định của MG
- Căn cứ Quy chế chính sách, kế hoạch hành động và kế hoạch kinh doanh, hàng tháng lập Bảng tính lương năng xuất Xưởng dịch vụ.
- Kiểm soát và hạch toán nội bộ toàn bộ đầu vào, đầu ra của XDV
- In ấn lưu trữ các loại sổ, báo cáo, chứng từ nội bộ của XDV.
- Đôn đốc XDV thu hồi công nợ về theo quy định của MG
- Định kỳ tiến hành kiểm kê vật tư, trang thiết bị của XDV theo quy định của MG
- Chế độ báo cáo
- Hàng ngày lập và báo cáo doanh thu XDV gửi cho KTT, GDDV, BGĐ
- Hàng tuần báo cáo công nợ phải thu cho GDDV, KTT và BGĐ.
- Hàng tháng lập
+ Đối chiếu công nợ với hãng (FVL) phần phụ tùng chính hãng, dầu máy. Làm toàn bộ Claim xưởng DV với MG VN.
+ Bảng thanh toán lương khoán cho XDV
+ Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, phải trả của XDV
+ Báo cáo KQKD XDV
+ Báo cáo NXT vật tư các loại của XDV
+ Các loại báo cáo khác của XDV ( nếu có)
- Báo cáo kịp thời cho lãnh đạo phòng, Ban Giám Đốc mọi tình hình công việc được giao và các vấn đề bất thường.