1. Ngân hàng:
- Làm lệnh UNC thanh toán tiền cho nhà cung cấp, bảo hiểm...
- Mua ngoại tệ và Thanh toán cho đối tác nước ngoài.
- Nộp thuế các lô hàng nhập khẩu.
- Theo dõi tiền ngân hàng và lên lệnh thanh toán từ các TK để Sếp đi tiền.
- Hạch toán thu chi các TK ngân hàng vào PM Misa (7 Tài khoản)
- Rút, nộp tiền TK
- Làm hồ sơ vay vốn và giải ngân tiền vay theo từng lần hàng năm
- Làm giấy tờ và gửi báo cáo hàng quý, hàng năm cho bên Ngân hàng
- Làm thay đổi giấy tờ, thông tin với bên Ngân hàng
2. Quỹ VP
- Duyệt ĐNTT, ĐNTỨ, hoàn ứng của NV
- Chi tiền cho các hoạt động tại VP-
- Check, kiểm tra chi phí các VP HCM và Kho HN
- Hạch toán vào PM Misa sổ quỹ VP HN, VP HCM và Kho HN
3. Mua hàng:
- Check lại số liệu PO mua hàng với file đặt hàng, hợp đồng mở khuôn và xin chữ ký, scan gửi NCC.
- Kiểm tra đơn giá nhập hàng theo từng phiếu nhập hàng và làm lệnh thanh toán cho NCC trong nước.
- Đối chiếu công nợ với NCC
- Thống kê sản lượng và làm hoàn khuôn với NCC trong và ngoài nước
- Theo dõi tiến độ nhập hàng và làm giấy tờ liên quan lô hàng NK (nếu cần)
- Check tờ khai hải quan, làm giấy tờ đăng ký bảo quản hàng, đăng ký chứng nhận hợp quy.
- Check chi phí vận chuyển, thông quan hàng hoá.
- Tính giá vốn dự kiến từng lô hàng NK
- Hạch toán nhập hàng, hàng mua trả lại vào PM Misa.
4. Bán hàng và lương
- Căn cứ phiếu xuất kho Kho gửi, đối chiếu với đơn bán hàng, bảng giá hạch toán vào PM Misa (VP HN và HCM)
- Check kiểm tra hàng bán trả lại và hạch toán vào PM
- Đối chiếu công nợ hàng tháng với Admin
5. Lương, BHXH
- Lên báo cáo công nợ, tổng tiền thanh toán, BC sản lượng, BC tạm ứng lương gửi HCNS làm lương
- Check duyệt file lương, BHXH hàng tháng
- Hạch toán chi phí vào PM kế toán
6. Kho
- Check kiểm tra file kho với file kế toán về mặt số liệu hàng tháng ( Kho HN và HCM)
- Lập file kho hàng tháng gửi BP kho nhập liệu
- Check kiểm tra tình trạng âm kho, âm thời điểm, tính giá vốn hàng hoá
7. Báo cáo
- Làm các báo cáo nội bộ hàng tháng theo yêu cầu BLĐ ( tiền, công nợ phải thu, phải trả, bc sản lượng bán, sản lượng mua, tồn kho, KQKD, tình hình thanh toán tiền,)
8. Thuế (VP HN và HCM)
- Hạch toán vào PM kế toán các hoạt động liên quan hoá đơn, chứng từ, thuế như ( Ngân hàng, quỹ, mua hàng, bán hàng, thuế, kho, lương, BHXH) VP HN và chi nhánh HCM
- Lên tờ khai thuế GTGT hàng Quý (VP HN và Chi nhánh HCM)
- Nộp thuế môn bài và các thuế phát sinh
- Kiểm tra và lập hoá đơn GTGT
- Cân đối, và xây dựng bảng lương thuế, bảo hiểm
- Cân đối, lên BCTC, Quyết toán thuế cuối năm
- Đối chiếu công nợ, làm hợp đồng, giấy tờ liên quan mua hàng, bán hàng
- In ấn và quản lý, lưu trữ giấy tờ
- Làm việc với cơ quan thuế
- Làm báo cáo nội bộ về tình hình thuế