Tuyển dụng Hành chính nhân sự

Một tổ chức không vận hành bằng quy trình, mà bằng con người được dẫn dắt đúng cách.
Tại Châu Bách, chúng tôi tìm kiếm Trưởng phòng Hành chính Nhân sự – người đồng hành cùng Ban Lãnh đạo trong việc xây dựng hệ thống nhân sự phát triển bền vững. 

1. Lập kế hoạch hành chính – nhân sự

• Xây dựng chiến lược và kế hoạch Hành chính – Nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty theo từng giai đoạn.
• Trình - duyệt và triển khai kế hoạch đúng tiến độ; theo dõi, đánh giá và cải tiến định kỳ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận.

2. Tuyển dụng & hội nhập nhân sự

• Lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ, xây dựng thương hiệu tuyển dụng và hệ thống tiêu chuẩn năng lực cho từng vị trí.
• Trực tiếp tham gia phỏng vấn, đánh giá ứng viên; phối hợp các phòng ban đảm bảo tuyển đúng người – đúng thời điểm.
• Định hướng, phát triển hành trình trải nghiệm ứng viên

3. Quản lý tiền lương, phúc lợi (C&B)

• Kiểm soát hệ thống lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội – y tế, và các chính sách đãi ngộ khác của công ty.
• Đảm bảo công tác chi trả lương – bảo hiểm đúng quy định, đúng hạn, cạnh tranh và minh bạch.
• Đề xuất cải tiến chế độ đãi ngộ, nhằm nâng cao sự hài lòng và gắn kết nhân viên.

4. Quan hệ lao động & quản lý hồ sơ nhân sự

• Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự theo quy định của pháp luật.
• Giải quyết khiếu nại, mâu thuẫn, kỷ luật; duy trì quan hệ lao động hài hòa và môi trường làm việc tích cực.
• Theo dõi, cập nhật chính sách pháp luật lao động để đảm bảo tuân thủ.

5. Quản lý hành chính – văn phòng

• Giám sát công tác cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, dịch vụ hành chính, an ninh, vệ sinh và cảnh quan văn phòng.
• Kiểm soát việc sử dụng tài sản, công cụ, thiết bị đúng mục đích, không phát sinh thiếu hụt.
• Đảm bảo hệ thống hành chính vận hành trơn tru, chuyên nghiệp, hỗ trợ hiệu quả cho toàn công ty.

6. Văn hóa doanh nghiệp & hoạt động nội bộ

• Xây dựng, triển khai các chương trình văn hóa doanh nghiệp phù hợp với bản sắc thương hiệu thời trang cao cấp Châu Bách.
• Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, sự kiện, chương trình gắn kết, tôn vinh và truyền cảm hứng cho nhân viên.
• Góp phần phát triển môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp và đầy cảm hứng sáng tạo.

7. Quản lý và phát triển đội ngũ nhân sự HCNS

• Phân công công việc, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự trong phòng HCNS.
• Đào tạo, huấn luyện và phát triển năng lực chuyên môn – kỹ năng mềm cho đội ngũ.
• Xây dựng tinh thần làm việc gắn kết, chuyên nghiệp, trách nhiệm và định hướng phát triển lâu dài.

8. Báo cáo và tư vấn chiến lược nhân sự

• Thực hiện báo cáo định kỳ công tác HCNS cho Ban Giám đốc: tình hình nhân sự, biến động, hiệu quả, chi phí.
• Tham mưu chính sách, quy trình và chiến lược nhân sự, hành chính; đề xuất các giải pháp cải tiến nâng cao hiệu suất và chất lượng nguồn nhân lực.
• Tham gia hoạch định chiến lược phát triển doanh nghiệp trên góc độ nhân sự và văn hóa tổ chức.

Yêu cầu chung:

• Nam/Nữ, từ 27 tuổi trở lên
• Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành về Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Quản trị kinh doanh...
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Có kinh nghiệm làm việc trong các công ty về lĩnh vực sản xuất và thương mại, ưu tiên ngành thời trang, bán lẻ.
• Có kinh nghiệm thực tế trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, KPI, hệ thống đánh giá, làm việc trực tiếp với Giám đốc hoặc Ban lãnh đạo.

Các kỹ năng cần có:

• Có khả năng xây dựng và tái cấu trúc cơ cấu tổ chức.
• Đã có kinh nghiệm thiết kế và triển khai KPI, OKR.
• Kỹ năng hoạch định nhân sự, tuyển dụng cấp trung và cấp quản lý.
• Am hiểu chính sách lương, thưởng, phúc lợi theo từng nhóm lao động.
• Sử dụng tốt các hệ thống HRM, công cụ chấm công – lương – KPI.
• Excel/Google Sheets ở mức quản trị và phân tích.
• Giao tiếp rõ ràng, thẳng thắn, giữ chuẩn mực nghề nghiệp.
• Ưu tiên ứng viên có Tiếng Anh tốt

• Thu nhập: upto 30.000.000 đồng/tháng
• Phụ cấp ăn trưa: 30.000 đồng/ngày
• Trở thành đối tác chiến lược về con người, được tham gia trực tiếp vào các quyết định quan trọng của doanh nghiệp.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, rõ ràng, tôn trọng năng lực và nguyên tắc.
• Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với vai trò và trách nhiệm.
• Cơ hội xây dựng và để lại dấu ấn hệ thống cho một doanh nghiệp đang phát triển./
• Được trao quyền chủ động trong tổ chức, nhân sự và vận hành nội bộ.
• Môi trường làm việc ổn định, có định hướng phát triển rõ ràng.
• Đóng BHXH, BHTN, BHYT theo luật
• Các chế độ thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ, các hoạt động văn hoá nội bộ, du lịch, teambuilding ...
• Công ty luôn đầu tư các khoá học, chương trình nâng cao năng lực theo nhu cầu
• Ưu đãi khi mua các sản phẩm của I.H.F tới 50%
• Công ty cung cấp trang thiết bị làm việc
• Luôn ghi nhận năng lực, cống hiến của cá nhân và có hình thức khen thưởng tương ứng
• Các chính sách hỗ trợ khác theo quy định của công ty
• Thời gian làm việc:
  • 8h30-17h30 (Thứ 2 - Thứ 6)
  • 8h30-17h30 (Thứ 7)