Phó phòng kế toán tại Hà Nội

Vị trí công việc

• Phó Trưởng phòng kiêm Trưởng nhóm Kế toán

Trách nhiệm công việc

• Tham gia tuyển dụng nhân sự, tham gia đào tạo, quản lý vận hành Phòng và Nhóm kế toán dịch vụ theo quy trình của Công ty.
• Quản lý chất lượng sản phẩm, dịch vụ kế toán thuế, mối quan hệ với khách hàng trong các công việc phụ trách.
• Tham gia xây dựng và chịu trách nhiệm thực hiện quy trình, kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng/quý của Phòng và Nhóm.

Nội dung công việc

• Quản lý đội nhóm
  • Quản lý nhân sự trong nhóm
    • Xây dựng kế hoạch nhân sự và phối hợp tuyển dụng nhân sự theo mô hình, sơ đồ tổ chức được duyệt với Ban Giám đốc.
    • Giám sát, quản lý, điều hành công việc của nhóm chuyên viên nghiệp vụ từ 3 – 6 người, thiết lập mục tiêu cho nhóm và từng nhân sự trong nhóm.
    • Phân công, điều phối công việc cho nhân sự trong nhóm.
    • Hỗ trợ, thúc đẩy nhân sự cấp dưới hoàn thành mục tiêu.
    • Tham gia đào tạo, đánh giá nhân sự theo tiêu chuẩn, quy định của công ty.
  • Quản lý chất lượng công việc của nhóm
    • Giám sát, kiểm soát chất lượng sản phẩm đầu ra của nhân sự cấp dưới, trong cả quá trình từ xây dựng đề xuất đến ký hợp đồng và nghiệm thu công việc với khách hàng.
    • Giám sát, kiểm soát chất lượng các dự án đang thực hiện của bản thân và nhân sự cấp dưới theo quy trình, quy chuẩn của công ty.
    • Quản lý cơ sở vật chất chung của nhóm được phòng/công ty giao.
  • Xây dựng, quản lý, điều phối nhóm
    • Phân quyền, quản lý nhân sự thực hiện công việc theo quy trình.
    • Định hướng sự nghiệp và đào tạo nhân sự cấp dưới về kỹ năng, chuyên môn, nghiệp vụ.
    • Giám sát, kiểm soát chất lượng sản phẩm, dịch vụ của nhóm theo quy định trong suốt quá trình từ khảo sát, đề xuất, ký hợp đồng, thực hiện và nghiệm thu công việc với khách hàng.
    • Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của nhóm/nhân sự trong nhóm.
    • Đề xuất và phối hợp tuyển dụng nhân sự.
• Tư vấn chuyên môn
  • Tổ chức hạch toán, kiểm tra, đối chiếu số liệu từ chi tiết đến tổng hợp; lập và nộp các tờ khai, báo cáo thuế.
  • Tổ chức cung cấp, giải trình số liệu cho khách hàng, cơ quan thuế quản lý trực tiếp khách hàng theo yêu cầu.
  • Lưu trữ dữ liệu kế toán, thuế trong kho dữ liệu theo quy chuẩn nhằm đảm bảo an toàn và thuận tiện tra cứu.
  • Trực tiếp kiểm soát, đánh giá rủi ro và tư vấn cho khách hàng.
  • Đảm nhiệm vai trò đại diện cấp cao của công ty, chịu trách nhiệm phát triển, duy trì mối quan hệ với khách hàng, bao quát toàn bộ các khách hàng, công việc của nhóm.
  • Tổ chức, tham gia các buổi thảo luận nhóm, hướng dẫn, trực tiếp hỗ trợ nhân sự cấp dưới xây dựng kế hoạch, giải pháp cho các vụ việc.
  • Tham gia họp, thuyết trình và giải quyết các vấn đề, yêu cầu của khách hàng.
  • Lập kế hoạch, điều phối và giám sát chất lượng công việc để đạt mục tiêu KPIs, đúng thời hạn các sản phẩm, dịch vụ với chất lượng cao.
  • Báo cáo công việc, báo cáo tháng về các công việc đang triển khai theo định kỳ và nhu cầu của khách hàng.
  • Trực tiếp chịu trách nhiệm công việc đối với các khách hàng chủ chốt của nhóm.
  • Phát triển các cơ hội kinh doanh mới đối với khách hàng hiện tại nhằm đảm bảo, gia tăng doanh số.
  • Phối hợp với các bộ phận trong công ty để thực hiện hợp đồng và giải quyết các yêu cầu, vướng mắc của khách hàng.
• Thực hiện kế hoạch kinh doanh
  • Làm việc cùng Ban Giám đốc để xây dựng kế hoạch kinh doanh cho nhóm theo quý/năm.
  • Báo cáo dự án, hiệu quả kinh doanh theo tuần/tháng/quý.
  • Đảm bảo mục tiêu kinh doanh của nhóm hàng quý/năm.

1. Thái độ/Tính cách của ứng viên

• Tỉ mỉ, cẩn thận
• Nhạy bén
• Trung thực
• ...

2. Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định
• Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
• Kỹ năng làm việc nhóm
• ...

3. Kiến thức chuyên môn

• Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm làm việc và 1 năm quản lý nhân sự trong lĩnh vực trong lĩnh vực tư vấn thuế, kế toán, kiểm toán. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty đại lý thuế, công ty kế toán, công ty kiểm toán.
• Am hiểu, nắm vững kiến thức chuyên ngành; nắm chắc các mô hình, các bước tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp.
• Hiểu biết sâu về các quy định, thủ tục đăng ký, kê khai thuế, hoàn thuế, kế toán doanh nghiệp.
• Có kiến thức cơ bản về các loại hình doanh nghiệp, cách vận hành các mô hình kinh doanh.

Quyền lợi

• Bảo hiểm theo quy định
• Lộ trình thăng tiến
• Đào tạo
• Thưởng
• Du lịch

Thông tin bổ sung

• Yêu cầu ứng viên sử dụng laptop cá nhân.
• Giới tính: nam hoặc nữ.
• Độ tuổi: từ 25 đến 35 tuổi.
• Bằng cấp: linh hoạt, miễn là đáp ứng được các tiêu chí về thái độ, kỹ năng và kiến thức.
• Lương thời gian 7-10 triệu đồng/tháng + lương hiệu quả kinh doanh (thu nhập: 15-50 triệu đồng/tháng).
• Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm, đột xuất khi có thành tích đặc biệt.
• Thưởng hiệu quả theo dự án (định kỳ hàng quý).
• Thưởng cá nhân theo thành tích (định kỳ hàng năm).
• Đào tạo kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ.
• Đào tạo kỹ năng làm việc và quản lý.
• Đào tạo sử dụng các công cụ làm việc của công ty.
• Đóng BHXH đầy đủ, các khoản phụ cấp khác.
• Du lịch cùng công ty tối thiểu 1 lần/năm.
• Du lịch cùng nhóm làm việc 2 lần/năm.
• Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, thứ Bảy có thể trực/làm việc online/linh hoạt.