1/ Thu, chi nội bộ:
- Lập phiếu thu học phí
- Lập phiếu chi nội bộ
- Giải quyết thắc mắc của phụ huynh về các vấn đề đơn giản (liên quan đến số liệu, cách tính,…) của khoản thu học phí.
- Cân quỹ cuối ngày
- Lập báo cáo công nợ trước ngày mùng 11 hàng tháng để chuyển cho Thủ quỹ thu hồi công nợ (thu học phí).
2/ Quản lý tài sản:
- Lập phiếu nhập, xuất kho tài sản
- Lập kế hoạch kiểm kê tài sản theo quy định rồi chuyển cho các bộ phận có trách nhiệm liên quan thực hiện kiểm kê theo quy định, nhận lại báo cáo và cập nhật số liệu.
3/ Quản lý dinh dưỡng, thực phẩm:
- Gọi thực phẩm theo số liệu đã chốt với các bộ phận liên quan rồi giao lại bộ phận liên quan tiếp nhận và thực hiện theo quy định.
- Quản lý số liệu thực phẩm xuất nhập tồn trong tháng.
4/ Lập báo cáo hoạt động kinh doanh cơ sở gửi về công ty và lập báo cáo thuế đối với cơ quan nhà nước
- Lập các báo cáo quản trị theo quy định và theo yêu cầu của Ban Giám đốc trước ngày mùng 10 hàng tháng: báo cáo quỹ (thu, chi), báo cáo kết quả kinh doanh của nhà trường, báo cáo quản lý tài sản nội bộ.
- Tập hợp hoá đơn chứng từ làm báo cáo gửi cơ quan thuế theo quy định và gửi về công ty để kiểm soát. Lưu trữ và quản lý chứng từ, chịu trách nhiệm với báo cáo của mình. Có trách nhiệm trình chứng từ khi bộ phận kiểm soát yêu cầu kiểm tra tính xác thực của báo cáo.
5/ Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc mảng mình phụ trách do cấp trên giao.
