Kế toán dự án & mua hàng

1. Thu mua (40%)

• Tìm nhà cung cấp hàng hoá, dịch vụ phù hợp theo yêu cầu của các dự án tổ chức sự kiện.

• Cập nhật thường xuyên thông tin của các nhà cung cấp : sản phẩm, giá ratecard, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, điều khoản thanh toán, đánh giá năng lực thực tế, tiềm năng phát triển…. để khi có nhu cầu sẽ chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.

• Lấy báo giá, tổng hợp, so sánh lựa chọn, phân tích báo giá, đề xuất cho các bộ phận cần đặt hàng nhà cung ứng phù hợp cho từng dự án.

• Theo dõi, kiểm soát tiến độ sản xuất, đặt hàng, giao hàng, kiểm tra chất lượng sản phẩm để đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ đúng theo yêu cầu của dự án và đúng tiến độ như Timeline đặt ra.

• Làm các thủ tục giấy tờ cần thiết như hợp đồng, thanh lý, tạm ứng, thanh toán, nhập kho…

2. Vận chuyển hàng hóa (30%)

• Liên hệ đơn vị vận chuyển, vân tải để phân bổ hàng hóa, POSM, quà tặng,… cho các siêu thị, địa điểm thực hiện các chương trình quảng cáo.

3. Kế tóan Dự Án (20%)

• Kiểm tra chấm công từ Dự Án

• Làm bảng lương, HĐLĐ cho nhân viên thời vụ thực hiện các chương trình quảng cáo

• Tổng hợp lương các dự án

4. Các công việc khác (10%)

• Các công việc khác theo phân công của Trưởng Bộ Phận

• Tốt nghiệp Cao đẳng, trung cấp chuyên ngành kế toán

• Thành thạo các ứng dụng văn phòng như Word, Excel,…

• Có kinh nghiệm mua hàng và mối quan hệ các nhà cung cấp trong ngành Quảng Cáo, Khuyến Mãi, tổ chức sự kiện,….

• Có kỹ năng giao tiếp và thương thuyết tốt.

• Thẳng thắn, trung thực, có trách nhiệm, ham học hỏi, nhạy bén, tuân thủ quy định và luôn giữ gìn hình ảnh, uy tín của công ty

• Lương: 12.000.000 – 15.000.000 (Tùy năng lực và kinh nghiệm)

Các phúc lợi theo quy định của công ty