Mục tiêu công việc:
- Đóng góp vào sự chính xác của thông tin kế toán trong doanh nghiệp. Đảm bảo rằng số liệu về hàng hóa trong kho được ghi nhận đúng, báo cáo tài chính liên quan là chính xác và cung cấp thông tin quan trọng cho quyết định và phân tích trong doanh nghiệp
Nhiệm vụ:
1. Quản lý nhập – xuất – tồn kho
Hạch toán phiếu nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu (NVL), bán thành phẩm, thành phẩm, hàng hóa.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ: hóa đơn, phiếu giao nhận, biên bản kiểm nghiệm.
Theo dõi tồn kho theo từng kho, từng mã hàng, từng lô, hạn sử dụng (nếu có).
Đảm bảo số liệu tồn kho khớp giữa sổ kế toán – phần mềm – thực tế kho.
2. Theo dõi nguyên vật liệu sản xuất
Theo dõi NVL nhập – xuất theo lệnh sản xuất / BOM / định mức.
Kiểm soát tiêu hao NVL, phát hiện chênh lệch định mức và báo cáo kịp thời.
Phối hợp bộ phận sản xuất trong việc xuất NVL, nhập bán thành phẩm / thành phẩm.
3. Kiểm kê và xử lý chênh lệch
Tham gia kiểm kê kho định kỳ / đột xuất.
Lập biên bản kiểm kê, xác định thừa – thiếu – hư hỏng – chậm luân chuyển.
Phối hợp xử lý chênh lệch tồn kho theo quy định kế toán và nội bộ.
4. Hạch toán và báo cáo
Hạch toán kho trên phần mềm kế toán (MISA)
Lập các báo cáo:
Báo cáo nhập – xuất – tồn
Báo cáo tiêu hao NVL
Báo cáo giá vốn hàng bán
Cung cấp số liệu phục vụ tính giá thành sản xuất.
5. Công việc khác
Lưu trữ chứng từ kho theo đúng quy định.
Phối hợp với kế toán mua hàng, kế toán giá thành, kế toán thuế.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán trưởng.