TRỊNH THỊ KHUYÊN
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP
Kinh nghiệm làm việc
1. Tuyển dụng
- Trực tiếp tiếp nhận tuyển dụng nhân sự từ các bộ phận
- Lên kế hoạch tổ chức tuyển dụng nhân sự đầu vào
- Phối hợp với các phòng chức năng để phỏng vấn, tuyển chọn ứng viên
- Đề xuất thực hiện các chính sách tuyển dụng nhân sự
2. Đào tạo & phát triển:
- Lên chương trình hội nhập cho nhân viên mới
- Đào tạo phổ cập kiến thức/kỹ năng mềm cho nhân viên;
- Theo dõi hồ sơ đào tạo, cam kết đào tạo.
3. Nhân sự
- Xây dựng quy chế làm việc trong công ty
- Thi hành kỷ luật ( bồi thường, tạm đình chỉ công tác, buộc thôi việc. .) những
nhân viên vi phạm kỷ luật
- Giải đáp các khiếu nại, thắc mắc của nhân viên
- Quản lý và cập nhật dữ liệu nhân viên
- Soạn thảo các loại hợp đồng lao động
- Thực hiện các thủ tục pháp lý cho Công ty
- Soạn thảo, ban hành hệ thống văn bản nội bộ như: thông báo, quyết định,
tờ trình. . văn bản gửi khách hàng, đối tác, cơ quan nhà nước như: công văn,
thông báo, thư mời, báo cáo. .
4. Tiền lương, BHXH
- Đảm bảo việc thực hiện thống nhất các quy định về tiền lương, thưởng do
công ty ban hành và đúng với quy định Pháp luật hiện hành
- Tính lương, theo dõi phép năm
- Chịu trách nhiệm trong việc cập nhật, theo dõi, kiểm tra và thực hiện công
tác chế độ chính sách lao động trong toàn công ty
- Tổng hợp chấm công, theo dõi phép, tính lương, thưởng và thủ tục liên quan
đến việc chi trả lương, chế độ phúc lợi.
- Các công việc, chế độ liên quan đến Bảo hiểm: bảo hiểm sức khỏe; BHXH-
BHYT-BHTN; tính phí BHXH hàng tháng
- Giải đáp các thắc mắc của CBNV về vấn đề liên quan đến lương, thưởng, chế
độ. .
5. Công tác hành chính
- Theo dõi quản lý công tác văn thư, lưu trữ; mua sắm, cấp phát VPP, đồng
phục, CCDC . .các chi phí hành chính, đảm bảo các chi phí được sử dụng phù
hợp và tiết kiệm tối đa chi phí và luôn đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng. Và
công tác bảo quản, bảo trì, sửa chữa, trang thiết bị, tài sản Công ty.
- Phối hợp, tổ chức các sự kiện, hoạt động chăm lo đời sống CBNV: sinh nhật,
họp mặt, thăm hỏi ôm đau, hiếu, hỉ, nghỉ dưỡng; đón tiếp đoàn kiểm tra cơ
quan ban ngành.
- Công tác đối nội, đối ngoại các dịp như Lễ, Tết, hiếu, hỉ cho CBNV, đối tác,
khách hàng. Tạo dựng mối giao dịch với cơ quan chức năng, đối tác bên
ngoài.
- Thư ký trong các cuộc họp
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU DAIKA (01/2022-9/2023)
VỊ TRÍ: CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP
Kỹ năng liên quan
Kỹ năng lập kế hoach
Kỹ năng làm việc nhóm và làm
việc độc lập
Dễ dàng thích nghi với môi
trường mới
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng thuyết trình
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Thông tin liên hệ
Thông tin này đã được ẩn.
Thông tin này đã được ẩn.
TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐẠI HỌC HUẾ
Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH
DOANH
Tốt nghiệp loại Giỏi, điểm trung
bình 8.3
TRỊNH THỊ KHUYÊN
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP
Kinh nghiệm làm việc
Tuyển dụng:
1.
- Liên hệ với các bên liên quan để đăng tuyển, thu thập hồ sơ ứng viên;
- Tuyển chọn CV, thực hiện phỏng vấn vòng 1;
- Liên hệ ứng viên để offer;
2. Đào tạo & phát triển:
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới;
- Đào tạo phổ cập kiến thức/kỹ năng mềm cho nhân viên;
- Theo dõi hồ sơ đào tạo, cam kết đào tạo.
3. Lương & phúc lợi:
- Chấm công, tính toán lương, thưởng;
- theo dõi và cập nhật ngày phép, quản lý nghỉ phép, tăng ca, phép năm…của
nhân viên.
- Giải quyết, hỗ trợ giải quyết các thắc mắc của nhân viên liên quan đến Nhân
sự.
- Thực hiện các quy trình, thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, điều chuyển, bổ
nhiệm, xử lý thủ tục nhân viên nghỉ việc
- Theo dõi, đề xuất và thực hiện việc nâng lương, nâng bậc cho người lao động
theo quy định.
- Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN: Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm
đau, thai sản.
- Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty
chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật. .)
- Tham mưu cho lãnh đạo trong công tác quản lý nhân sự, xử lý các vi phạm
về nội quy, quy chế, chính sách, giải quyết các tranh chấp trong quan hệ lao
động.
4. Các công việc hành chính trong Nhân sự:
- Quản lý xe và đảm bảo lịch bảo trì bảo dưỡng định kỳ
- Kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ định kỳ
- Văn phòng phẩm, đồng phục lao động…
- Tìm kiếm NCC. Thực hiện so sánh/đánh giá chất lượng, giá hàng hóa/dịch vụ
của nhà cung cấp trình Quản lý trực tiếp
- Quản lý tài sản văn phòng, mua sắm sửa chữa các trang thiết bị, cơ sở vật
chất của Công ty
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên;
- Theo dõi, soạn thảo hợp đồng : HĐLĐ, HĐTV, HĐ Thỏa Thuận, theo dõi
nhân viên thử việc.
- Soạn thảo các Quyết định nhân sự;
- Thực hiện các công việc liên quan đến nhận việc/thôi việc của nhân viên
- Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty
chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật)
- Tổ chức thực hiện các phúc lợi của nhân viên (sinh nhật,lễ tết, cưới hỏi, ốm
đau, thai sản…
- Thực hiện báo tiêu, thanh toán các chi phí hành chính của văn phòng
CÔNG TY TNHH ĐIỀU KHIỂN CHẤT LỎNG KTN(3/2018-6/2020)
VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Công việc Tình nguyện
và Sở thích
Tham gia nhóm tình nguyện viên
hiến máu nhân đạo
Tham gia đội sinh viên tình nguyện
của Khoa tại trường ĐẠI HỌC KINH
TẾ HUẾ.
- Đi thăm trẻ em khuyết tật: kêu gọi
quyên góp quà và tiền để hỗ trợ các
em.
Hỗ trợ các bạn tân sinh viên nhập
học.
Chuyên viên nhân sự (7/2022)
Thực Hành kế toán và kê khai
lập báo cáo thuế (11/2011).
Chứng chỉ tiếng Anh
Chứng chỉ Tin học trình độ B
Chứng chỉ
TRỊNH THỊ KHUYÊN
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP
Kinh nghiệm làm việc
- Kiểm soát, theo dõi, lập báo cáo - xuất - nhập - tồn kho. Đề xuất lập kế hoạch vật
tư, hàng hóa
-Khi có các nghiệp vụ phát sinh lập đầy đủ hóa đơn, chứng từ cũng như lập chứng
từ xuất nhập, chi phí mua hàng, hóa đơn bán hàng, kê khai thuế đầu vào và đầu
ra. Ví dụ : lập phiếu nhập kho kèm chứng từ đầu vào như hợp đồng, phiếu nhập
kho. .
-Kiểm tra việc ghi chép, sắp xếp. .trong kho. Đối chiếu số liệu trên sổ sách và thực
tế tại kho.
-Theo dõi và xuất nguyên vật liệu và dụng cụ cần thiết cho quá trình sản xuất
CÔNG TY TNHH CÁT PHÚ (03/2015-01/2018)
VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN KẾ TOÁN KHO
