II. Mô tả công việc.
1. Soạn thảo hợp đồng lao động , quyết định thôi việc và xử lý các vấn đề liên quan đến người lao động . Cập nhật và quản lý hồ sơ lao động .
2. Ghi chép và phản ảnh kịp thời , đầy đủ về số lượng , chất lượng lao động , tình hình sử dụng thời gian và kết quả của lao động
3. Kiểm tra , giám sát việc chấm công , thực hiện nội quy của công ty .
4. Quản lý các đợt ứng lương .
5. Căn cứ vào bảng chấm công, bảng đánh giá năng suất cụ thể lập bảng tính lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp ngoài lương của người lao động để gửi sang bộ phận kế toán xử lý.
6. Thực hiện việc kiểm tra và tổng hợp báo cáo về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiệm thất nghiệp (BHTN). Cụ thể như khai báo tình hình tăng giảm lao động , tình hình thực hiện các chế độ bảo hiểm do Nhà nước quy định như thai sản, ốm đau, tử tuất, báo cáo số liệu thanh toán BHXH, BHYT, BHTN .
7. Cập nhập những quy định mới nhất về Bảo hiểm , chính sách lương … để kị thời bổ sung cho người lao động , công ty
8. Giải đáp thắc mắc với nhân viên về các vấn đề như tính lương, ngày công, bảo hiểm, trợ cấp và các chế độ phúc lợi khác…
9. Phối hợp , báo cáo về lao động , về BHXH , Lương cho Kế Toán Trưởng , Ban Giám Đốc
10. Nghiên cứu để xây dựng phát triển các chính sách tiền lương , chế độ phúc lợi cho lao động . Cố vấn cho ban giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến lương , thưởng , phúc lợi .
11. Thay mặt công ty để tổ chức những sự kiện cần thiết , quan trọng ( sinh nhật , teambuiding , du lịch , hội thảo , hội nghị , hiếu hỉ …)
III. Yêu cầu công việc.
- Độ tuổi 26 - 45
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt để có thể trao đổi với nhiều bộ phận khác trong doanh nghiệp, phát huy tối đa hiệu quả công việc.
- Kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian hợp lý giúp nâng cao hiệu suất làm việc.
- Trung thực, tỉ mỉ và cẩn thận.
IV. Quyền lợi được hưởng.
- Thu nhập: Lương 12 – 15tr
- Thưởng cuối năm, thưởng Lễ/Tết, thưởng đột xuất khi hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Gói phúc lợi năm hấp dẫn (Lương tháng 13, phép năm, du lịch, ốm đau, hiếu hỉ, ...)
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT... các chế độ khác theo Luật lao động.
- Chế độ nghỉ phép, lễ Tết theo đúng quy định nhà nước và quy định của công ty.
V. thời gian làm việc.
- Từ thứ 2 đến thứ 7.