KẾ TOÁN THANH TOÁN

CÔNG TY CP XNK HÀNG VIỆT

Cần tuyển: KẾ TOÁN THANH TOÁN

Các bạn quan tâm vui lòng imbox thông tin 

Thống kê các khoản thanh toán, Kiểm tra bộ chứng từ thanh toán, theo dõi công nợ của NCC nước ngoài

Hạch toán toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động kinh doanh vào phần mềm

Kết xuất sao kê giao dịch của các tài khoản ngân hàng, kiểm tra rà

soát các đầu tài khoản liên quan đến tiền gửi NH công ty, đối chiếu điều chỉnh sai sót do kế toán hạch toán

Lên kế hoạch chi : Căn cứ vào công nợ đầu ngoại, lịch hàng về và thông tin phòng XNK báo gấp để lên kế hoạch thanh toán Thuế và làm hàng, cước biển hoặc thanh toán tiền hàng cho NCC (Nếu có) và các khế ước vay ngắn hạn đến hạn (Nếu có).

Theo dõi kế hoạch, cân đối tiền đi từ công ty, cân đối các khoản thanh toán để chốt tỷ giá, làm hồ sơ vay ngắn hạn, dài hạn, vay cá nhân cho các khoản thanh toán trong và ngoài nước.

Mua bảo hiểm hàng hóa: Kiểm tra lịch đóng hàng, mua bảo hiểm hàng hóa, sửa đổi bảo hiểm ( nếu có bill )

Khớp khoản vay: Đối chiếu các khoản vay ngắn hạn, dài hạn, vay cá nhân với ngân hàng và báo cáo BGĐ

Tập hợp chi phí từng cont hàng:Nhập hàng đang đi đường và theo dõi theo từng cont hàng về kho, nhập các chi phí liên quan đến từng cont hàng lên phần mềm

Kiểm tra tất cả các chứng từ thanh toán , tạm ứng, hoàn ứng XNK : Nhận chưng từ từ bộ phận XNK , check => chuyển kế toán trưởng/CFO duyệt => chuyển giám đốc ký:

1. lưu chứng từ chờ chi : đối với đề nghị thanh toán và hoàn ứng.

2. Hạch toán trên phầm mềm đối với chứng từ hoàn ứng của bộ phận XNK.

Mua bán, chốt tỷ giá ngoại tệ với Ngân hàng

Làm Đề nghị thanh toán : Một số đề nghị BGĐ yêu cầu

Giải đáp thắc mắc: Nghe điện thoại, trả lời email trả lời vướng mắc của các phòng ban liên quan đến công việc : công nợ , thanh toán ...

Theo dõi công nợ bộ phận XNK + công nợ bảo hiểm, cước biển, NCC đầu ngoại.

Tổng hợp, cung cấp chứng từ cho mục đích giải ngân của Ngân hàng

Các công việc khác: Bổ sung, hoàn thiện chứng từ theo yêu cầu của BGĐ, ngân hàng khi có phát sinh.

Tổng hợp báo cáo tình hình tín dụng của các ngân hàng

Hỗ trợ kế toán thanh toán trong nước về chứng từ

Theo dõi công nợ toàn bộ nhân viên công ty + NCC ( trừ NCC trong nước+ NV công ty )

Gửi báo cáo công việc tuần cho Phó Phòng Tài chính, Kế toán trưởng/CFO

Xử lý các nội dung vướng mắc gửi qua mail của khối kinh doanh và khách hàng

Cập nhật tình trạng vướng mắc cần CFO hỗ trợ xử lý và tham mưu cần cải tiến

Thực hiện công việc theo chỉ thị của CFO, Phó Phòng tài chính