Bùi Thị Trường Thanh

Số điện thoại : *********

Email : *********

Lĩnh vực : Công ty dịch vụ

Địa chỉ : Huyện Nhà Bè - TP Hồ Chí Minh|TPHCM

Địa chỉ cụ thể : 12 Tổ 1 Ấp 1 , Xã Phước Lộc

Thời gian (năm) : 2010 - 2013

Tên công ty : Công Ty TNHH NextLife Việt Nam

Vị trí công việc : kế toán viên

Mô tả công việc :

- Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của ban giám đốc

- Nhận thông tin đặt hàng , lên đơn , theo dõi tình trạng đơn hàng, xuất hàng,..

- Thu chi nội bộ và theo dõi kiểm tra dòng tiền ( đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng, lên kế hoạch phải trả nhà cung cấp )

- Thu thập tổng hợp các chứng từ thanh toán nội bộ, thuế

- Xuất hóa đơn tài chính.

- Thực hiện các công việc liên quan của phòng hành chánh nhân sự :pháp lý, thảo hợp đồng mua bán, ký gửi hàng hóa, khai báo bảo hiểm, lao động, chấm công tính lương cho nhân viên,…

Thời gian (năm) : 2013 - 2018

Tên công ty : Công Ty Cổ Phần Đại Kim Dương

Vị trí công việc : trợ lý Phó Tổng Kế Toán Tài Chính

Mô tả công việc :

- Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của ban giám đốc

- Nhận thông tin đặt hàng , lên đơn , theo dõi tình trạng đơn hàng, xuất hàng,..

- Thu chi nội bộ và theo dõi kiểm tra dòng tiền ( đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng, lên kế hoạch phải trả nhà cung cấp )

- Thu thập tổng hợp các chứng từ thanh toán nội bộ, thuế

- Xuất hóa đơn tài chính.

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, hoạch định ,phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.

- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự

- Xây dựng quy chế lương thưởng, thực hiện các chế độ cho người lao động.

- Kiểm tra tính đúng đắng , chính xác công việc chấm công, tính lương , khai báo bảo hiểm và lao động của phòng nhân sự

- Nhận báo cáo từ các nhân viên phòng kế toán,tài chính, kinh doanh, nhân sự ,..=> kiểm tra tính chính xác phần nhập liệu cũng như các báo cáo của các nhân viên đồng thời đưa ra phần sai lệch (nếu có) =>lập báo cáo cũng như đưa ra phương án giải quyết cho những phần sai lệch đó (nếu có) cho Phó Tổng Tài Chính Kế Toán.

- Lên kế hoạch tài chính :dự chi trả tiền cho nhà cung cấp, kế hoạch thu hồi công nợ, mua nguyên vật liệu sản xuất trình Phó Tổng Tài Chính Kế Toán duyệt

- Tổ chức xây dựng kế hoạch tài chính dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như theo dõi, đôn đốc việc thưc hiện các kế hoạch tài chính đã xây dựng.

Thời gian (năm) : 2019 - 2020

Tên công ty : Công Ty Cổ Phần Coko Việt Nam

Vị trí công việc : Kế toán trưởng

Mô tả công việc :

Kiểm tra, giám sát, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của kế toán viên tại công ty về tiền mặt , tiền gửi, nhập xuất hàng hóa, công nợ ,doanh thu , chi phí theo dõi TSCĐ, CCDC
Theo dõi công nợ phải trả, phải thu khách hàng và các nhà cung cấp, kiểm tra lập hồ sơ thanh toán cho các nhà cung cấp.
Kiểm tra và ký duyệt cũng như kiểm soát các chi phí, nhu cầu mua hàng của các bộ phận cung ứng đưa lên thanh toán và duyệt chi.
Chuẩn bị hồ sơ, giao dịch với ngân hàng để làm các thủ tục vay vốn
Theo dõi và tập hợp các tài khoản để lên báo cáo tài chính.
Khai báo thuế GTGT, thuế TNDN
Tham gia kiểm kê hàng hóa, đề xuất cấp trên về việc giám sát hàng hóa trong kho, chi phí đầu vào sao cho không vượt định mức và phải phù hợp với nhu cầu sản xuất.
Tham gia kiểm soát quy trình thanh toán, mua hàng và đánh giá lựa chọn nhà cung cấp.
Chuyên quản các hoạt động của đơn vị nội bộ trực thuộc Công ty.
Kiểm tra, kiểm soát các thủ tục, quy trình nghiệp vụ của các phòng ban và đánh giá các công việc của các phòng ban…
Kiểm soát nội bộ các phòng ban.
Thực hiện các công việc liên quan của phòng hành chánh nhân sự :pháp lý, thảo hợp đồng mua bán, ký gửi hàng hóa, khai báo bảo hiểm, lao động, chấm công tính lương cho nhân viên,…
Thương thuyết với các nhà cung cấp trong nước về các điều khoản của hợp đồng: giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa….
Tìm kiếm và mở rộng dữ liệu nhà cung cấp và nguồn hàng thông quan Internet và công tác nước ngoài.
Giám sát và kiểm soát chặt chẽ toàn bộ chi phí của chuỗi hoạt động cung ứng
Trực tiếp đàm phán & hoàn tất giao dịch mua hàng, và giải quyết các vướng mắc trong vận chuyển, kho bãi khi có phát sinh.
Phối hợp trực tiếp với các phòng ban khác như: Bán hàng, Kế toán, kho để bảo đảm việc mua hàng phù hợp với thực tế các bộ phận và thuận tiện trong việc thực hiện.
Đảm bảo tính kịp thời chế độ báo cáo với Cấp trên
Tham mưu cho Ban giám đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng
Đảm bảo tính minh bạch trong công tác mua hàng
Xây dựng hệ thống và quy trình mua hàng với chính sách “chi phí tối thiểu” áp dụng cho quy trình đầu vào.
Thực hiện công tác mua hàng và kiểm soát hoạt động nhập khẩu chặt chẽ
Thương thảo các điều khoản và điều kiện của hợp đồng ngoại thương, hợp đồng kinh tế với các nhà cung cấp trong nước.
Cập nhật và xử lý toàn bộ thông tin liên quan về giá cả.
Tìm kiếm và phát triển mạng lưới nguồn cung thông qua Internet và điện thoại
Trực tiếp báo cáo lên Giám đốc các thông tin: số liệu tồn kho, hàng trên đường về, tình trạng đặt hàng, số liệu bán hàng…. để kiểm soát kế hoạch đặt hàng tối ưu.
Phối hợp tốt với các phòng ban về số lượng hàng đặt, kế hoạch thanh toán, sắp xếp kho bãi…
Bảo đảm tính trung thực trong hoạt động mua hàng và logistics của công ty
Các công việc được chỉ định khác.