- Đối chiếu các đơn đặt hàng và yêu cầu mua hàng để đặt hàng nguyên vật liệu, hàng hóa và vật tư, sau đó gửi chúng cho các nhà cung cấp Trung Quốc.
- Quản lý dữ liệu hàng tồn kho và cân nhắc đặt số lượng hàng hoá phù hợp.
- Tương tác tốt, xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp Trung Quốc.
- Xem xét quá trình giao hàng.
- Theo dõi trạng thái của tất cả các đơn đặt hàng từ Trung Quốc về. - Nhận và đánh giá chất lượng hàng hoá, xử lý theo quy định của công ty với trường hợp hàng không như hàng mẫu, không tuân theo hợp đồng, hư hỏng, không đúng số lượng,...
- Nhận hoá đơn yêu cầu thanh toán từ nhà cung cấp.
- Tạo và lưu trữ tất cả các báo cáo đơn hàng.
- Quản lý mọi hoạt động mua hàng từ Trung Quốc, bao gồm RFP (Yêu cầu đề xuất).
- Nghiên cứu và đánh giá các nhà cung cấp hiện tại và nhà cung cấp tiềm năng.
- Đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp Trung Quốc, tập trung vào điều khoản có lợi cho công ty.
- Tổ chức và cập nhật cơ sở dữ liệu của nhà cung cấp, thời gian giao hàng, hóa đơn và số lượng nguyên liệu, vật tư.
- Làm việc với các thành viên trong nhóm mua hàng và bộ phận sản xuất để phát triển và điều chỉnh các kế hoạch mua hàng trong tương lai.
- Phối hợp với các thành viên nhóm về hợp đồng, lập hóa đơn và các vấn đề tài chính khác. -
Các công việc khác theo sự phân công của Công ty.
*) Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn