- Mọi khoản thu/ chi phát sinh phải được thực hiện theo quy định của Công ty, Quỹ tiền mặt và chứng từ đi kèm.
- Kiểm tra nội dung, số tiền trên phiếu thu/chi với chứng từ gốc.
- Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt.
- Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền : thu tiền của cửa hàng hàng ngày & các khoản thu khác.
- Quản lý các chứng từ liên quan đến thu/chi.
- Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tuần, hàng tháng.
- Chủ động liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo.
- Thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền gửi hay tiền mặt cho nhà cung cấp : nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi ….
- Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ : thanh toán lương, thanh toán chi mua ngoài …
- Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng.
- Hạch toán doanh thu hàng ngày vào phần mềm kế toán. Viết hóa đơn GTGT cho khách hàng.
- Kiểm tra công nợ của khách hàng bán buôn, định kỳ gửi thông báo xác nhận công nợ tới khách hàng .
- Định kỳ lập báo cáo công nợ trình Ban lãnh đạo.
- Chốt tiền thu được hàng ngày cùng thủ quỹ.