-
Tìm kiếm nguồn và các NCC hàng hóa theo nhu cầu kinh doanh của công ty.
-
Đàm phán, thương thảo giá cả, các điều khoản công nợ, phương thức thanh toán, vận chuyển, … với nhà cung cấp
-
Soạn thảo hợp đồng thu mua, và các văn bản thỏa thuận khác với nhà cung cấp.
-
Theo dõi tiến độ đơn hàng , công nợ với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan.
-
Sắp xếp, kiểm tra, lưu trữ hóa đơn, chứng từ.
-
Nhập liệu hóa đơn, chứng từ vào phần mềm kế toán.
-
Hàng tuần: Tổng hợp thu chi, sổ quỹ, dự toán tài chính tuần tiếp theo, xử lý hợp đồng hợp tác.
-
Hàng tháng: Báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng,và công việc được giao trong tháng.
-
Hỗ trợ phối hợp các phòng ban khác để hoàn thành công việc , thúc đẩy doanh thu doanh số cho Cty.
-
Tất cả những hóa đơn chứng từ đều sử dụng hóa đơn điện tử.
-
Làm việc trên phần mềm Fast , mail , zalo
-
Chấm công, tính lương nhân viên
-
Soạn thảo HĐLĐ, BHXH cho nhân viên
-
Cập nhật công nợ, lên kế hoạch thanh toán
-
Làm hồ sơ ngân hàng, hồ sơ công trình
-
Xuất hóa đơn GTGT
-
Theo dõi, thống kê và lưu trữ hợp đồng, phụ lục hợp đồng đầy đủ
-
Theo dõi chi tiết các khoản phải thu- phải trả theo từng khách hàng, nhà cung cấp.
-
Lập đối chiếu công nợ kèm theo bộ hồ sơ thanh toán, theo từng đợt xuất hóa đơn, định kỳ hàng quý, năm gửi cho khách hàng. Theo dõi, thu hồi các chứng từ về đầy đủ.
-
Lưu hồ sơ theo đúng quy định của công ty
-
Thực hiện công tác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.