- Nhận và xử lý hồ sơ thanh toán của các phòng ban, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ, hợp lý theo đúng luật kế toán và theo đúng quy trình, quy định của Công ty. Hướng dẫn cho các bộ phận hoàn thiện hồ sơ theo đúng yêu cầu.
- Kiểm tra, kiểm soát các hồ sơ thanh toán của công ty.
- Theo dõi công nợ, Báo cáo giao dịch, Báo cáo thu chi hàng tháng.
- Xuất hóa đơn GTGT
- Thực hiện giao dịch với ngân hàng: mở TK, đi UNC, lấy sổ phụ và các công việc liên quan khác.
- Lập ủy nhiệm chi, nhập giấy báo nợ, báo có ngân hàng vào phần mềm kế toán.
- Lập phiếu thu, phiếu chi.
- Lưu hồ sơ thanh toán, phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán, hợp đồng, hóa đơn,…, theo đúng quy trình, quy định.
- Mở sổ theo dõi quỹ tiền mặt, cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác các khoản thu chi
- Hạch toán, kiểm tra, dối chiếu tất cả chi phí phát sinh hàng ngày, tuần, tháng, năm.
- Hạch toán kịp thời đầy đủ, chính xác, trung thực các nghiệp vụ thanh toán phát sinh hàng ngày theo đúng quy định của kế toán và các chế độ, chính sách Thuế hiện hành vào phần mềm kế toán.
- Lưu trữ và trích lục hồ sơ kế toán khi có yêu cầu phục vụ công việc.
- Kiểm kê TSCĐ, trang thiết bị, MMVP,... định kỳ vào cuối tháng (phối hợp với HCNS);
- Các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban Giám đốc.