1. Giám sát việc lập báo cáo tài chính chính xác và kịp thời, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và dự báo dòng tiền cho các cơ sở kinh doanh của công ty. Bao gồm 3 mảng chính : F&B, Dịch vụ cho thuê căn hộ, Dịch vụ giặt là.
2. Quản lý quy trình lập ngân sách và dự báo, đảm bảo rằng ngân sách phù hợp với các mục tiêu và mục tiêu kinh doanh.
3. Đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn tài chính, bao gồm cả việc lập và nộp tờ khai thuế.
4. Phân tích hiệu quả tài chính, xác định xu hướng và đưa ra khuyến nghị để cải thiện khả năng sinh lời và giảm chi phí.
5. Cung cấp thông tin chi tiết và phân tích tài chính để hỗ trợ các quyết định kinh doanh và thúc đẩy tăng trưởng.
6. Giám sát việc mua sắm và quản lý các nguồn tài chính, bao gồm các khoản đầu tư và tài trợ.
7. Cố vấn và phát triển đội ngũ tài chính có hiệu suất cao, bao gồm đào tạo và hỗ trợ xây dựng đội ngũ kế toán.
8. Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền chặt với các bên liên quan chính, bao gồm ngân hàng, và cơ quan quản lý.
9. Tuyển dụng, đào tạo và giám sát nhóm kế toán, đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm có các kỹ năng và nguồn lực cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả.
Các phạm vi cần tập trung
- Kiểm tra đối chiếu Doanh thu
- Kiểm tra doanh thu hàng ngày của cửa hàng, đối chiếu báo cáo bán hàng với Sao kê tài khoản, Tiền mặt tồn quỹ.
- Kiểm tra việc đồng bộ doanh thu từ hệ thống bán hàng và phần mềm Kế toán.
- Xuất hóa đơn doanh thu đúng thời điểm.
- Kiểm tra tiền mặt nộp về quỹ hoặc tài khoản ngân hàng
- Quản lý Hàng tồn kho
- Kiểm tra tồn kho để duyệt mua hàng
- Kiểm kê cuối tháng để chốt số liệu Giá vốn hàng bán
- Kiểm tra và nhập liệu hàng hóa mua vào
- Kiểm tra hạn sử dụng và hạn chế mua các mặt hàng chậm luân chuyển
- Khi có số liệu giá vốn hàng bán, đối chiếu với định mức thức uống pha chế để xem có hợp lý hay không.
- Thanh toán
- Lập lệnh thanh toán cho nhà cung cấp, sau khi đối chiếu công nợ hàng tháng.
- Lập lệnh chi những chứng từ tạm ứng, chi tiền nếu có.
- Tính lương và kiểm tra chấm công
- Xuất dữ liệu chấm công, lấy xác nhận của bộ phận bán hàng.
- Tính lương và bonus
- Báo cáo tài chính và Báo cáo Quản trị
- Thực hiện các bút toán cuối tháng
- Lên báo cáo tài chính, cân đối chi phí
- Báo cáo quản trị gửi cho BGĐ vào ngày làm việc thứ 7 của tháng tiếp theo (Theo mẫu chung của CTY)