Quản lý vật tư, kho hàng theo đúng quy định- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định;
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân công ty và Tổng thầu liên quan;
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định;
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu;
- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
Quản lý tài sản, quản lý kho
- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/xuất kho
- Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí và vụ việc công trình.
- Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng kỳ.
- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.
- Lập chứng từ nhập xuất, phiếu nhập mua hàng.
- Kiểm soát nhập xuất tồn kho.
Lập báo cáo, kiểm kê kho định kỳ
- Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất).
- Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.
- Lưu chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định