- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho.
- Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác, phù hợp và vào phần mềm kế toán theo quy định.
- Phối hợp với kế toán công nợ phải trả đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày.
- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.
- Lập chứng từ nhập kho, xuất kho theo đúng quy định.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn theo yêu cầu
- Kiểm soát nhập xuất tồn kho.
- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
- Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ ( hoặc đột xuất).
- Chịu trách nhiệm lập Biên bản kiểm kê, Biên bản đề xuất
- Vào sổ kế toán và In sổ kế toán vật tư (TK 152, 155) theo quy định
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên