- Lập kế hoạch tài chính cho các giai đoạn dự án, Lập kế hoạch thu chi chi tiết từng dự án, Quyết toán dự án khi kết thúc dự án
- Check kiểm hồ sơ thầu về đàm phán điều khoản thanh toán hợp đồng đầu ra. Check kiểm thông tin hợp đồng đầu ra điều khoản thanh toán, điều kiện bảo hành và thời gian bảo hành
- Theo dõi dòng tiền tạm ứng, thanh toán, quyết toán…Theo dõi công nợ và lập bảng đối chiếu công nợ
- Check kiểm thanh lý hợp đồng
- Theo dõi chi phí liên quan đến Thanh quyết toán, Chủ đầu tư
- Check kiểm điều khoản thanh toán hợp đồng đầu vào
- Tiếp nhận hồ sơ tạm ứng từ Phòng Mua hàng: Tiếp nhận hồ sơ và check kiểm hồ sơ
- Xử lý và check kiểm hồ sơ thanh/quyết toán với nhà thầu
- Đối chiếu công nợ - Lập bảng đối chiếu công nợ
- Bảo lãnh: Tiếp nhận bảo lãnh tạm ứng, Thực hiện hợp đồng, Bảo lãnh Bảo hành. Hạch toán lên phần mềm và theo dõi thời gian hết hạn và thông báo đến các bộ phận liên quan để tiếp tục gia hạn (nếu có)
* Công việc Nội bộ phòng
- Hạch toán chứng từ liên quan đến doanh thu, chi phí từng dự án
- Phối hợp cùng bộ phận thuế xử lý chi phí dự án
- Đi nghiệm thu nội bộ dự án. Khi có thông báo từ Giám đốc Dự án
* Công việc Kế toán ngân hàng
- Thực hiện giao dịch với ngân hàng & Thực hiện công việc liên quan đến ngân hàng: nộp tiền, UNC, khoản vay, mở thư bảo lãnh, LC….Theo dõi bảo lãnh, HĐ vay, khế ước
- Tiếp nhận UNC kèm đề nghị thanh toán, kiểm tra lịch thanh toán nhà thầu trong kế hoạch hàng tháng, thanh toán đúng hạn
- Lập kế hoạch các khoản vay đến hạn
*. Công việc phát sinh nếu có