- Trực tiếp quản lý phòng kế toán:
- Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp;
- Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên
- Đôn đốc kế toán viên hoàn thành công việc.
- Hướng dẫn kế toán viên xử lý và định khoản các nghiệp vụ kế toán trong kỳ của Công ty.
- Giải quyết các vướng mắc, khó khăn của phòng kế toán.
- Điều hành, tổ chức các cuộc họp của bộ phận kế toán.
- Đưa ra đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong hoạt động xử lý công việc của bộ phận kế toán.
- Đề xuất cải tiến những điểm bất hợp lý trong công việc.
- Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ.
- Phụ trách kế toán mảng sản xuất:
- Kiểm tra lại hạch toán kế toán của kế toán viên trên phần mềm kế toán Ipos.
- Kiểm tra phiếu thu, phiếu chi, UNC... và trình ký Giám Đốc.
- Rà soát và cập nhật các bút toán còn thiếu, kiểm tra, đối chiếu các giao dịch trên phần mềm Ipos và sao kê hàng tháng, sổ quỹ hàng ngày, tuần, tháng.
- Lập bảng phân bổ các chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn, CCDC, nguyên vật liệu...và hạch toán các khoản phân bổ đó
- Tính và trích, hạch toán khấu hao TSCĐ.
- Đối chiếu, kiểm tra và cung cấp số liệu chi tiết các khoản trả trước, trích trước, phân bổ hàng tháng;
- Đối chiếu tồn kho trên phần mềm và thực tế, yêu cầu các bộ phận làm rõ nguyên nhân chênh lệch.
- Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển để lên báo cáo hàng tháng.
- Tính giá thành và đề xuất giá bán sản phẩm mới với Giám đốc.
- Cập nhật định mức của các SP mới lên phần mềm Ipos.
- Lập và trình bày báo cáo quản trị:
- Lập 14 mẫu báo cáo hiện tại như bên Ipos đã xây dựng của mảng Sản xuất bánh.
- Giải thích, trình bày và bảo vệ số liệu trước Giám đốc.
- Phân tích nguyên nhân biến động từng tháng và đề xuất các giải pháp cho Giám đốc để tối ưu chi phí, tham mưu cho Giám đốc để đưa ra quyết định quản trị.
- Kiểm tra các hợp đồng đầu ra, đầu vào của Công ty để đảm bảo quyền lợi cho Công ty.
- Tham mưu cho lãnh đạo về công tác kiểm soát tài chính, tối ưu lợi nhuận cho Công ty.
- Lập dự toán thu-chi hằng tháng, hàng tuần, theo dõi và tổ chức triển khai kế hoạch tài chính của Công ty.
- Các công việc khác theo phân công của Giám đốc
