Nhân viên Kế toán viên

1. Công tác kế toán thanh toán:

• Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền: của các cổ đông, thu hồi công nợ, thu tiền của các dịch vụ gửi về.
• Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, tuần. Chủ động liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo.
• Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán tiền mặt, đối chiếu công nợ, nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi…cho nhà cung cấp
• Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng
• Quản lý các chứng từ liên quan đến thu, chi, tạm ứng.
• Theo dõi việc quản lý quỹ tiền mặt
• Kết hợp với thủ quỹ thực hiện nghiệp vụ thu chi theo quy định.
• In báo cáo tồn quỹ, tiền mặt định kỳ.
• Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ

2. Kế toán ngân hàng

3. Kế toán bán hàng, công nợ:

• Kiểm kê rà soát các BILL sử dụng dịch vụ hộp ngủ và bản kê hàng hóa dịch vụ thương mại.
• Đối chiếu doanh thu hàng ngày giữa giữa phần mềm và doanh thu lễ tân báo về.
• Kiểm tra, giám sát giá bán theo đúng quy định về giá bán của công ty
• Tạo mã khách hàng, chủ động xuất hóa đơn để giao khách hàng +các bill= > đúng và đầy đủ thủ tục chứng từ
• Theo dõi và hạch toán các hóa đơn bán hàng của từng dịch vụ.
• Hạch toán chi tiết từng loại doanh thu, công nợ phải thu phát sinh tại từng dịch vụ.
• Theo dõi và hạch toán tình hình thu tiền khách hàng tại quầy của từng bộ phận, nhà ga.
• Phối hợp với bộ phận kinh doanh đốc thúc thu hồi các công nợ phải thu quá hạn từ 3-5 ngày. Quá 5 ngày phải báo cáo kế toán trưởng để xem xét xử lý
• Cập nhật dữ liệu hóa đơn GTGT bán hàng trên phần mềm hóa đơn điện tử.
• Tổng hợp và đối chiếu tình hình doanh thu theo từng dịch vụ phát sinh trong tháng so với hệ thống phần mềm quản lý khách sạn.
• Gửi đối chiếu công nợ cuối tháng tới từng khách hang.
• Hạch toán hoa hồng cho các OTA
• Tổng hợp công nợ phải thu của từng khách hàng: tên khách hàng/ số hợp đồng kinh tế/ booking đặt phòng/ số phải thu/ số đã thu/ còn phải thu/ hạn thanh toán/ lý do chưa thanh toán.
• Lập báo cáo quản trị công nợ phải thu theo yêu cầu.
• Gửi bảng kê hóa đơn GTGT bán ra cho kế toán tổng hợp để kê khai thuế GTGT theo quý.
• Gửi báo cáo theo dõi sử dụng hóa đơn GTGT cho kế toán tổng hợp kê khai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý.

4. Công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng.

- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm

- Thưởng lễ tết, thưởng tháng lương 13; thưởng theo hiệu quả công việc & theo hiệu quả kinh doanh;

- Phụ cấp ăn trưa 40k/ngày; phụ cấp xăng xe, điện thoại

- Tham gia BHXH sau 02 tháng thử việc; được tham gia bảo hiểm nhân thọ khi cam kết gắn bó lâu dài.

- Du xuân, nghỉ mát, teambuilding