- Trợ giúp kế toán trưởng trong việc giám sát và chỉ đạo mọi vấn đề kế toán và tài chính và kiểm soát nội bộ. Một số nhiệm vụ chính:
+ Đảm bảo hệ thống kiểm soát nội bộ được thiết kế & ban hành bởi ban giám đốc Công ty và thực hiện đúng các quy định, chính sách của hệ thống kế toán hiện hành.
+ Lưu trữ sổ sách kế toán theo tiêu chuẩn quy định của Công ty và nhà nước
+ Trợ giúp kế toán trưởng trong việc xây dựng chính sách tài chính tuân thủ theo yêu cầu & quy định của Công ty và phù hợp với chính sách, pháp luật của nhà nước.
+ Thực hiện việc phát triển hệ thống kế toán và kiểm soát nội bộ.
4.2. Chức năng:
- Tham gia vào việc xây dựng ngân sách hàng năm, dự báo hàng tháng, quý cùng Kế toán trưởng.
- Kiểm tra tất cả các khoản thanh toán trước khi chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
- Tham gia vào việc chuẩn bị các báo cáo tài chính, quản trị hàng tháng.
4.3. Kiểm soát:
- Hỗ trợ kế toán trưởng trong việc lập báo cáo liên quan đến giá vốn, chi phí và ngân sách.
- Kiểm tra và đối chiếu nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kế toán phát sinh hằng ngày nhằm phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót (nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời.
- Phối hợp kiểm tra các khoản chi phí sử dụng theo kế hoạch được duyệt.
- Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban Giám Đốc khi được yêu cầu.
- Thực hiện công tác lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan đến các phần hành phụ trách đảm bảo an toàn, bảo mật.
- Thay mặt kế toán trưởng khi kế toán trưởng vắng mặt giải quyết, điều hành hoạt động của Phòng kế toán sau đó báo cáo lại Kế toán trưởng các công việc đã giải quyết hoặc được ủy quyền giải quyết.
