Hành chính văn phòng
Theo dõi chấm công, làm lương cuối tháng tách các bộ phận, kho, văn phòng, sale, marketing, shopee (theo yêu cầu của sếp)
Theo dõi thời hạn thanh toán thuê các kho
Lưu giữ công văn đến - đi
Gọi các đồ dùng văn phòng khi hết ( nước, vpp…), gọi đồ dùng cho kho khi hết : băng dính, chống xóc, màng co…..
Làm các hồ sơ giấy tờ bảo hiểm cho công nhân viên (báo tăng , giảm, các chế độ cho nhân viên)
Kế toán thuế
Check tính hợp lệ của hoá đơn đầu vào
Check xuất hoá đơn đầu ra (theo yêu cầu của bộ phận sale thị trường)
Check tồn kho ( gửi các bộ phận theo yêu cầu)
Đi ngân hàng
Làm các báo cáo thuế theo quý
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày vào sổ
Sắp sếp chứng từ gọn gàng hàng tháng, quý , lưu trữ sổ sách chứng từ
Kế toán nội bộ
Theo dõi , hạch toán hàng tồn kho, báo cáo tồn kho theo yêu cầu của các bộ phận kịp thời
Phối hợp cùng các bộ phận xuất, nhập kiểm kê hàng hoá
Theo dõi chi phí hàng nhập khẩu
Check kế hoạch ngân sách từng team - xin duyệt và chi theo quy trình
Theo dõi hạch toán doanh thu - chi phí từng bộ phận , từng team
Hạch toán thu tiền - chi,báo cáo thu -chi cuối kỳ (dựa vào chứng từ từ các bộ phận)
Làm giấy tờ, thủ tục thanh toán tiền hàng nhập khẩu
Check tiền về từ các đơn vị vận chuyển GHTK, shopee, Viettelpost, bưu điện……để xác nhận tiền về trên sapo
Làm các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên cuối tháng
